在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业在这场转型中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易出现丢失的情况,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,不少企业存在纸质一套、电子一套的情况,这无疑增加了合规风险。而且,大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等方面。同时,电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些行业痛点,合思以其卓越的解决方案脱颖而出,成为企业的高效财务管理工具。
全维赋能:合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位全能的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一了各类电子凭证的底层技术。这就好比为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”,使得电子凭证会计处理全流程各环节能够畅通无阻地连接起来。如此一来,不仅有利于推动企业内外的数据共享,更能让电子凭证会计数据“多跑路”,实现日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能实现无需报销。这种创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,是企业不可或缺的高效财务管理工具。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合,实现了业财的有机连接和数据的有效管理,为企业的财务管理提供了强大的支持。
智领前沿:合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台作为一款高效财务管理工具,拥有众多核心功能,相较于传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,大大提高了申请效率,让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。更值得一提的是,它还能实现同屏比价。员工可以在同一界面比较不同航班、酒店的价格,从而选购性价比更高的车票或酒店。这不仅降低了差旅费用,还为企业节约了成本,充分体现了其作为高效财务管理工具的价值。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查,提高了财务管理的准确性和透明度,让企业的财务状况一目了然。
合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据孤岛,提升了整体运营效率。企业各个部门之间可以更加高效地协作,共同推动企业的发展。
实战验证:合思解决方案的多元应用成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果,充分证明了它是一款高效财务管理工具。
某国民经典零食品牌企业,由于其销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,为企业的发展注入了强大的动力。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值工作、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难、利用率低等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,大幅提升了管理效能,节约了成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,实力雄厚。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,同时提供丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台使用方法。
如果您的企业想要抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数智化升级,不妨选择合思这个高效财务管理工具,立即开启免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。
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