费用审批优化:合思助力企业财务数字化转型新征程

费用审批优化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。随着税收征管不断迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为急切。

然而,企业在数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重痛点。各系统犹如一座座孤岛,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式流程繁杂,效率低下,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也难以实时掌握数据信息,无法达成精准管控的目标。企业的高速发展也带来了业务成本管控的难题,新员工对流程标准和规范了解不足,导致成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。

合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了破局的希望。它以其强大的产品与服务,为企业财务数字化转型开辟了一条康庄大道。

综合方案:打破财务数字化困境

合思针对企业财务数字化难题,精心打造了涵盖多个方面的综合性解决方案,全力助力企业实现财务数字化转型。

合思构建了基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了打破数据孤岛,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通互联。如此一来,企业的信息不再孤立,数据能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供了更有力的支持。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从根源上杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范、高效。

同时,合思利用自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了凭证生成的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了极大的便利。费用审批优化在这个过程中也得到了充分体现,减少了人工干预,提高了审批效率。

核心优势:满足多样财务需求

合思产品拥有一系列核心功能与显著优势,能够满足企业多样化的需求,有效提升企业财务数字化管理水平。

其无需报销功能具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,费用审批优化效果显著,为企业节省了大量的时间和精力。

合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在费用审批优化方面,这种强大的连接能力使得各个环节的数据能够快速传递和共享,审批流程更加顺畅。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大缩短了审批时间,进一步优化了费用审批流程。

合思的预算管控功能也十分强大。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。在费用审批过程中,预算管控功能能够实时监控费用支出,确保费用审批优化的同时,也保证了企业的预算合规。

成功案例:见证强大实用价值

合思的产品在众多应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。通过多个实际案例,我们可以清晰地看到其强大的实用性和价值。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用审批优化在其中起到了关键作用,使得报销流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,企业的财务管理也更加轻松。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。费用审批优化让企业的费用支出更加合理、规范,提高了企业的整体运营效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。费用审批优化使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。费用审批优化让企业的费用管理更加精细化,提高了员工的满意度。

企业财务数字化转型是大势所趋,势在必行。合思凭借其卓越的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品与服务,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业将拥有更高效、更智能、更合规的财务数字化管理体验,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思带来的费用审批优化等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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