在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，寻找一款高效财务管理工具迫在眉睫。
合思敏锐地洞察到了行业的痛点，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全面且卓越的解决方案，成为企业财务管理的高效财务管理工具。
合思全场景解决方案赋能财务转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座功能强大的财务智慧城堡。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业财务管理更加高效、便捷。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业打造了一个无缝衔接的财务管理链条，是当之无愧的高效财务管理工具。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等强大功能，能对会计类档案进行全面、细致的管理，让企业的会计档案管理从此告别繁琐与混乱。
合思平台核心功能彰显卓越优势
合思财务收支管理平台作为一款高效财务管理工具，拥有众多核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势。
平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，节省了时间和精力。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷、高效的支付体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担忧数据泄露的风险。它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，该平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了出色的实际效果，再次证明了它是一款高效财务管理工具。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作低效、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款高效财务管理工具，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
