在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，同时也面临着诸多痛点。而这些痛点的解决，离不开便捷的财务管理。
转型前痛点：财务管理荆棘丛生
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自研系统整合难报销模式弊端多
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统带来的并非便捷的财务管理，而是复杂的整体流程和高筑的系统壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入，发票的验真、查重同样依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务管理效率低下。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。便捷的财务管理在这种情况下成为了一种奢望。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的业务模式下，传统的财务管理方式显得力不从心。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这不仅增加了员工的负担，也影响了财务管理的效率。
合思解决方案：打通财务管理任督二脉
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，首先是系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为便捷的财务管理奠定了基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了财务管理流程，实现了便捷的财务管理。 -
强大连接能力加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让便捷的财务管理成为现实。
方案实施步骤：步步为营打造高效财务
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全面调研明确需求目标
合思团队与动力源紧密合作，对动力源现有的系统架构、业务流程、财务管理制度等进行了全面调研和梳理。通过深入了解，明确了系统集成和流程优化的需求和目标，为后续的实施工作指明了方向。 -
系统开发配置实现数据同步
按照需求和目标，合思团队进行了系统开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据同步和业务流程的整合。这一步骤为便捷的财务管理提供了技术支持。 -
员工培训确保顺利上线
为了确保新系统和流程能够顺利上线和使用，合思团队对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉新的操作方式，提高了员工的使用能力和接受度，为便捷的财务管理奠定了人员基础。 -
持续支持优化系统性能
在系统上线后，合思团队并没有停止服务，而是持续提供技术支持和维护。根据动力源的实际使用情况进行优化和调整，确保系统始终保持高效运行，为便捷的财务管理提供了保障。
实施成果效益：财务管理焕然一新
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多系统集成操作体验革新
通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据表明，便捷的财务管理为企业带来了实实在在的效益。 -
员工体验提升流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务压力降低工作更有价值
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，实现了从繁琐事务到战略决策的转变。 -
管理全程管控决策更高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价反馈：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为便捷的财务管理提供了有力的证明。
像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的便捷的财务管理解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
