在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理的信息化建设需求变得刻不容缓。合思，一家创立于2014年的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它不仅助力企业从容应对数电票带来的新挑战，更凭借自身卓越的性能和服务，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。同时，合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，强大的实力和技术支持，让合思档案值得企业信赖。
合思档案产品全景剖析
合思档案就像一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它的服务范围广泛，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，甚至还能管理自定义档案和实物备查等。无论企业处于何种业务场景，合思档案都能满足其档案管理需求。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。从业务流转开始，历经财务入账、档案采集、档案制档、档案管理，直至档案利用，合思档案实现了全流程的无缝管理。
在解决企业档案管理问题方面，合思档案更是表现卓越。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，它支持多种电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，完全符合国家政策要求。基于云的财务管理在合思档案的助力下，变得更加高效、合规。
核心功能彰显专业独特
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多源采集开启数据集成新篇章
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求而生。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据交流变得畅通无阻。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的数据采集方式。基于云的财务管理通过多源采集功能，能够更全面地获取数据，为企业决策提供有力支持。 -
智能制档实现数据高效整合
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，它支持字段映射，使得查询更加便捷。基于云的财务管理在智能制档的加持下，数据处理更加高效、准确。 -
双模式检测保障数据安全合规
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面而细致的检测方案，为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。基于云的财务管理通过双模式检测，让企业数据管理更加安心。 -
完善管理功能助力精准管控
合思档案的档案管理功能十分完善。权限管理方面，它能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这种个性化的管理方式，让企业能够根据自身需求进行灵活配置。基于云的财务管理在完善的档案管理功能支持下，能够更好地实现企业的精细化管理。
优势对比凸显卓越价值
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突破传统局限开启便捷管理新时代
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有革命性的优势。传统纸质档案受限于物理空间，查询困难，而且容易损坏。而合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它节约了大量的纸张和整理成本，提高了检索效率，确保了管理合规性。基于云的财务管理通过合思档案，让企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化转型。 -
领先同类产品展现强大竞争力
与其他同类产品相比，合思档案也毫不逊色。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。此外，合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，在安全性和合规性上更具优势。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效处理数电票时代企业内外部爆发式增长的电子数据，而传统数据管理方式难以满足这一需求。基于云的财务管理在合思档案的助力下，能够更好地应对复杂多变的市场环境。
实际案例见证卓越成效
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某企业：化繁为简实现管理升级
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理实现自动化，流程得到精简。基于云的财务管理帮助该企业解决了档案管理难题，提升了企业的运营效率。 -
重型装备制造商：标准落地开启低碳之旅
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。基于云的财务管理让该制造商在档案管理方面实现了质的飞跃。 -
某企业：打破孤岛降低管控风险
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅，全生命周期管理有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。基于云的财务管理为该企业解决了档案管理中的诸多问题，为企业的发展提供了有力支持。 -
民办教育集团：智能管理提升工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理完成了合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。基于云的财务管理让该教育集团的档案管理更加规范、高效。
展望未来携手共赢
合思档案以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。基于云的财务管理在合思档案的支持下，将为企业带来更多的价值和发展机遇。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和创新，不断提升产品性能和服务质量。合思拥有广泛的服务网络和专业的团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。目前已有众多知名企业选择合思档案，如事业单位及院校、央企、行业领军企业等，未来将有更多企业受益于合思档案的先进技术和优质服务。
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