在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应在电子凭证数字化转型的道路上大步迈进。然而，现实却充满挑战，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。
凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难以及易丢失等问题，如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，众多受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在诸多困难。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化：企业降本增效的秘密武器
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现财务团队工作效率提升。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务管家”，具备众多实用的核心功能和显著优势。
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差旅管理便捷高效
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，有效提升了财务团队工作效率提升。 -
发票处理智能精准
平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步提升了财务团队工作效率提升。 -
报销审批快速灵活
平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力财务团队工作效率提升。 -
财务管理智能省心
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，保障了财务团队工作效率提升。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在多个实际场景中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效促进了财务团队工作效率提升。 -
业务建设企业：降本增效提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务团队工作效率提升。 -
数字阅读品牌：业财平台建设成效显著
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，对财务团队工作效率提升起到了积极作用。 -
教育服务品牌：加速数字化转型成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地促进了财务团队工作效率提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务团队工作效率显得尤为重要。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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