合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同精细的刺绣,稍有不慎便会影响整体的运营效率。企业费用支出管理的难题,就像一颗顽固的荆棘,深深刺痛着企业的运营。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业难以摆脱的顽疾。

目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式就像旧时代的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是有着各自的“疑难杂症”。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且要面对严格合规要求的问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。在传统报销方式下,如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,既消耗企业资源,又让员工体验极差。

面对这些问题,合思带来了智能财务决策支持的财务数智化解决方案,为企业的费用管理困境带来了曙光。

合思财务数智化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能财务决策支持实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台核心亮点

合思的费控管理能力有着分级提升的独特优势,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,如同攀登智慧的阶梯,逐步实现智能化、自动化的报销流程。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升;到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理带来质的飞跃。

平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的连接方式。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,就像一个琳琅满目的超级市场,企业可以根据自身需求挑选最合适的商品和服务。

更值得一提的是,合思能够实现业财融合,帮助企业打通业务与财务系统。依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控,让财务真正服务于业务,为企业提供智能财务决策支持。

选择合思平台的收益硕果

选择合思平台,企业能够实现降本增效。通过减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级的高级阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,就像一群勤劳的小助手,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,通过合理减少员工人数降低成本。

合思还能提升企业的合规性,满足企业在财税新政下的合规要求,规避电子发票带来的财税风险。例如,它可以帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》的要求,降低企业税务财务风险,为企业的合规运营保驾护航。

在智能财务决策支持方面,合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业管理者提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中能够做出更明智的决策。

此外,合思还能改善员工体验。让员工在报销过程中无需垫资、无需管理票据,实现全场景下的无需报销体验,提升员工满意度,使员工能够更加专注于工作。

合思平台典型应用场景

合思平台适用于多种典型场景,为不同行业的企业提供智能财务决策支持。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在严格的合规要求下,也能高效地进行费用管理。

软件行业面临项目/产品制下费控流程复杂的问题,合思可以在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算,实现费用的自动归集和数据连接,帮助软件企业解决费控难题。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,合思能够实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低企业的管理成本。

对于企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思也能提供高效的解决方案,让企业的费用报销更加便捷、合规。

合思客户成功案例见证

合思的智能财务决策支持能力在众多客户成功案例中得到了充分体现。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理更加高效、合规。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力企业实现了财务数字化转型。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加有序。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化是必然趋势,选择合思的解决方案能帮助企业顺应趋势,实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。众多知名企业已经选择合思并取得了良好的效果,企业不应错过这样的机会。赶快行动起来,加入合思的大家庭,开启财务数智化的新征程,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验智能财务决策支持带来的全新变革!

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captaincaptain
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