在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中逐渐显得力不从心。许多企业已经意识到了这一点，纷纷踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，但却遭遇了重重困难。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型之路，自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，流程复杂、系统壁垒高、操作体验差。数据分散在各个系统中，信息滞后，财务制度也难以落地。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统集成等方面也面临着诸多挑战。新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，财务人员审核票据费力。对公业务不断扩增，发票核验和凭证录入工作繁重。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员加班严重。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思推出了企业费用管控系统，为企业提供了一套全面的解决方案。
破局之道：合思全方位解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的困境，因此提供了多系统集成方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，企业再也不用在多个系统之间来回切换，告别了繁复的操作。
针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，有效避免了预算超支的情况。
合思还推出了无需报销解决方案。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场高效的流水线作业，大大提高了报销效率。
对于企业发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，就像给企业的发票管理装上了一双火眼金睛。
核心优势：合思产品功能大放异彩
合思企业费用管控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，就像为企业搭建了一座数据畅通的桥梁。
合思费控支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一功能解放了员工贴票的工作，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，就像给员工的报销工作装上了加速器。
合思产品实现了银企直联，打通了业务与付款。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，就像给企业的资金管理加上了一把安全锁。
合思的BI数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力依据，就像给企业管理层提供了一双洞察市场的慧眼。
成功典范：合思系统多场景应用成效显著
众多企业在应用合思企业费用管控系统后，都取得了显著的成效。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给动力源的财务工作注入了一剂强心针，让企业的财务运营更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技就像一艘经过改造的巨轮，在财务数字化的海洋中航行得更加稳健。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思系统的助力下，就像一匹在赛道上加速奔跑的骏马，在市场竞争中更具优势。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机就像一个经过优化的齿轮，在财务运营中更加顺畅地运转。
在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更为迫切。众多专精特新企业已经通过合思的企业费用管控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
选择合思的企业费用管控系统，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思企业费用管控系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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