在生物制药的浩瀚星空中，赛傲生物宛如一颗璀璨的新星。它成立于 2010 年，总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。
它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。其在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立的符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，更是彰显了它在行业内的实力与布局。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多难题。接下来，让我们一同深入了解赛傲生物在财务管理上的困境，以及合思为其提供的卓越解决方案。
业务迷雾：财务管理困境凸显
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，犹如在信息时代驾驶着一辆古老的马车。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。
员工差旅作为高频使用场景，情况同样不容乐观。员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一些审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，仿佛一辆行驶在泥泞道路上的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计出差费用报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
智慧罗盘：合思解决方案登场
合思为赛傲生物提供的解决方案犹如一个智慧罗盘，为其指引了方向。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，就像为项目建立了一个清晰的档案库。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目在变化的环境中能够及时调整方向，保持稳定前行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都有迹可循，如同给费用装上了监控器。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，合理配置资源。
精准导航：方案实施步骤明晰
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅 3 个月时间就完成上线，这一速度堪称惊人。在项目实施中，确保项目台账的实时更新和维护，对涉及项目主计划内容的变更，严格按照流程通过 OA 提交申请并调整基础信息。这就像给项目的运行制定了一套严格的交通规则，确保其有序进行。
日常费用申请过程中，相关方发起申请后，系统自动将其与对应的 WBS 预算和部门预算包进行匹配管控，并记录执行过程。通过系统集成，将 OA 平台和 ERP 系统与合思费控做标准对接，实现数据互联和档案同步。这使得各个系统之间能够无缝协作，如同一个高效运转的机器。
璀璨曙光：方案成效显著呈现
赛傲生物采用解决方案后取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，这使得整个报销过程更加透明、高效。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，能够更好地满足企业的实际需求。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得企业的财务管理更加规范、高效。
诚挚之音：赛傲评价与行动号召
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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