在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥潭；业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案作为一款高效财务管理工具应运而生，它对于企业的数字化转型具有至关重要的意义。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为合思旗下的一款高效财务管理工具，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理环境。
核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：开启无限管理可能
合思档案的档案扩展解决方案为企业带来了全新的档案管理体验。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活、高效。这一功能使得合思档案成为一款高效财务管理工具，能够满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在当前严格的财务监管环境下，这一功能能够帮助企业有效降低合规风险，确保财务工作的合法性和规范性。合思档案凭借这一功能，再次彰显了其作为高效财务管理工具的优势。 -
共享调阅：畅享便捷查询体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以通过关键词检索，快速定位相关档案，减少查询时间。这一功能大大提高了档案查询的效率，使得企业内部的信息流通更加顺畅。合思档案的共享调阅解决方案无疑是一款高效财务管理工具的典型体现。 -
数电票管理：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票普及的背景下，这一功能能够帮助企业更好地适应新的财务环境，提高数电票管理的效率和准确性。合思档案的数电票解决方案是其作为高效财务管理工具的又一有力证明。
优势凸显：降本增效合规无忧
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成本节约：精打细算见成效
合思档案在成本节约方面表现出色。它可帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少打印和存储的费用，降低企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，合思档案的这一优势能够为企业节省大量的资金，提高企业的经济效益。作为一款高效财务管理工具，合思档案在成本节约方面为企业提供了有力的支持。 -
效率提升：快人一步占先机
合思档案能够实现90%检索效率提升。通过关键词检索，快速定位相关档案，减少查询时间；自动匹配和组装档案，减少人工操作，提高工作效率。在企业的日常运营中，时间就是效率，效率就是竞争力。合思档案的高效率能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业提升竞争力的有力武器。它无疑是一款高效财务管理工具的典范。 -
合规保障：严格把关促发展
合思档案在合规性保障方面有着严格的要求。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，降低企业合规风险。在日益严格的财务监管环境下，合规经营是企业发展的基石。合思档案的合规保障功能能够帮助企业避免不必要的法律风险，确保企业的稳定发展。这也是它作为高效财务管理工具的重要体现。 -
技术实力：专业认证有保障
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些专业的认证和荣誉证明了合思档案的技术实力，让企业在使用过程中更加放心。技术实力是一款高效财务管理工具的核心竞争力，合思档案凭借其强大的技术实力，为企业提供了可靠的保障。
应用案例：真实见证卓越成效
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某企业：化繁为简降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大降低了企业成本。这一案例充分证明了合思档案作为高效财务管理工具的实际效果。 -
某集团型企业：标准落地提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这一案例表明，合思档案能够帮助集团型企业解决档案管理中的难题，实现高效管理。它再次体现了合思档案作为高效财务管理工具的价值。 -
某企业：集成共享全周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。这一案例说明，合思档案能够为企业提供全方位的档案管理解决方案，帮助企业提升管理水平，节约成本。它无疑是一款高效财务管理工具的成功典范。 -
某民办教育集团：简化流程多维查询
某民办教育集团面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理难题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这一案例证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，它能够帮助民办教育集团解决档案管理中的问题，提升管理效率。合思档案作为高效财务管理工具，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：携手合思共创数字化辉煌
合思档案作为一款高效财务管理工具，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。合思档案在多个企业的成功应用案例证明了其可行性和有效性，随着技术的不断发展和应用场景的不断拓展，合思档案有望在更多领域发挥更大的价值。
