在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。信息孤岛的存在,使得各系统间的数据难以连通,财务与业务严重脱节,企业决策效率和准确性大打折扣。费用报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、核对预算等操作,且错误率居高不下。财务管理成本居高不下,人工成本、场地成本和耗材成本等给企业带来了沉重的负担。同时,企业还面临着巨大的合规风险,费用支出不合规、发票管理不规范等问题,随时可能引发税务问题和法律风险。
面对这些痛点,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了一剂良方,助力企业实现费用审批优化,开启全新的财务管理篇章。
合思方案全景透视:构筑财务数智化新蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中高效有序地进行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中挑选最优方案,有效降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效。
核心亮点闪耀:解锁财务数智化新密码
合思的产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业各个部门之间的信息不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也降低了合规风险。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台技术,为产品提供了强大的技术支持。这些先进的技术应用,提升了财务数字化水平和效率,让财务工作更加智能、高效。
价值体现多元:赋能企业全员共发展
合思的产品为企业的不同层面带来了显著的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作效率得到了极大的提高,工作体验也更加舒适。
此外,合思的产品还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本等,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景覆盖:满足企业多样需求
合思的产品适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的解决方案。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷和高效。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能通过合思的产品实现业财融合,提高业务效率和财务管理水平。
以差旅场景为例,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集和流转,实现无需报销。在企业采购场景下,合思商城提供同屏比价和一站式采购服务,确保采购成本节约和流程透明。
成功案例见证:实力铸就卓越口碑
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务管理水平和运营效率。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
市场定位独特:差异化优势领航
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。
与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够打破信息孤岛,实现业财融合;无需报销的解决方案,大幅提升了报销效率和合规性;先进的技术应用,如AI数字科技和PaaS平台技术,提供了更智能、更敏捷的财务数字化体验。
合思的产品具有良好的扩展性和灵活性,可根据企业需求进行个性化配置和定制开发,满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。
在当前的商业环境中,合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现费用审批优化,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。
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