在当今风起云涌的商业时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，同时还面临着日益严格的监管要求。在此背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅仅是技术层面的升级，更是管理理念和运营模式的深刻变革。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验以及以客户为中心的服务理念，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和专业的服务团队，能够为企业量身定制财务数智化解决方案。其提供的透明费控系统，为企业的财务管理带来了全新的变革，帮助企业解决传统财务管理方式中效率低下、数据不准确、管控难度大等问题。
赛傲生物：创新药企的财务痛点
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，导致审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
另外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。透明费控系统的出现，为赛傲生物解决这些财务痛点带来了希望。
合思透明费控系统：全方位解决方案
精细项目管理：掌控项目全生命周期
合思为赛傲生物打造的透明费控系统，在项目管理方面发挥了重要作用。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性。
当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。透明费控系统让赛傲生物的项目管理更加精细、透明。
高效发票采集：规避报销风险
合思透明费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。这不仅减轻了员工的报销负担，也为财务部门的审核工作提供了便利，进一步提升了财务管理的准确性和合规性。
赛傲生物：应用成果显著
报销效率飞跃：周期大幅缩减
赛傲生物应用合思透明费控系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。系统采用移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加高效、便捷，员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。
费用管理细化：颗粒度精准提升
透明费控系统帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，系统将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
采购流程重塑：协同高效运转
合思透明费控系统重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，系统从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，提高了采购效率，降低了采购成本，加强了企业内部的协同合作。
备用金管理灵活：可追溯有保障
在备用金管理方面，透明费控系统同样表现出色。借款后，员工可以在线上报销时核销借款，也可以在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效降低了财务风险，保障了企业资金的安全。
合作展望：携手共创美好未来
合思的透明费控系统为赛傲生物带来了显著的成效，不仅提高了报销效率、节省了差旅预算、提升了财务核算效率，还加强了企业的费用管控和风险管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来的合作中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化透明费控系统，为赛傲生物提供更加优质、高效的服务，助力赛傲生物在细胞生物制药领域取得更大的成就。
众多像赛傲生物这样的企业通过选择合思的透明费控系统实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用透明费控系统，让我们一起开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。
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