合思解决方案：助力企业实现财务团队工作效率提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。让我们先来认识几位典型客户，他们在业务发展过程中都遇到了不同程度的财务难题，而这些问题也正是众多企业共同面临的痛点。

有一家高端制造行业的专精特新上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司；还有一家连锁经营的上市公司，员工数量达 5000 多人，近 400 家门店，月均差旅 GMV 超过 50 万；另外一家企业同样拥有数千名员工，月均差旅 GMV 高达 80 万以上，且员工出差城市分散，多集中在三四线城市。这些企业在发展过程中，都因为财务管理问题而面临着不同程度的困扰。接下来，让我们深入了解他们的具体情况。

客户困境剖析：探寻痛点根源

• 高端制造企业的繁琐之困
  高端制造上市公司在财务管理方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的操作难度，而且不支持移动端，使得员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工苦不堪言，也严重影响了工作积极性。

对于财务团队来说，大量时间都耗费在低价值的工作上。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，占据了他们的大部分精力。而老板方面，由于人工统计分析数据，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。在这样的情况下，财务团队工作效率提升成为了企业亟待解决的问题。

• 连锁经营企业的选择之难
  连锁经营上市公司也面临着一系列问题。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也是常有的事。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。这使得员工对公司的差旅安排十分不满。

财务核算工作更是费时费力。原 TMC 出具的台账单不满足要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这也给企业的财务管理带来了巨大压力，严重影响了财务团队工作效率提升。

• 数千员工企业的合规之虞
  员工数千名的企业在未使用合思商城前，也存在不少问题。员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，导致差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店现在超标，员工需要个人垫资，负面情绪较高，纷纷要求提高差标。但企业差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地，极大地阻碍了财务团队工作效率提升。

合思解决方案：精准破局之道

• 高端制造企业的智能赋能
  针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，能够有效解决企业在报销流程、财务核算以及数据统计分析等方面的问题，为财务团队工作效率提升提供有力支持。

• 连锁经营企业的资源互补
  对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入即可实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在出行成本方面，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。同时，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化，有效提升员工满意度，进而促进财务团队工作效率提升。

• 数千员工企业的激励机制
  员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制能够引导员工主动节约差旅成本，在不增加企业成本的前提下，解决员工差标抱怨问题，为财务团队工作效率提升创造良好条件。

实施步骤指引：有序推进变革

• 高端制造企业的高效转型
  高端制造上市公司的员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了财务工作效率，有力地推动了财务团队工作效率提升。

• 连锁经营企业的平滑过渡
  连锁经营上市公司直接将合思商城接入现有 TMC 系统。员工在双平台根据自身需求选择供应商下单，实现了资源的有效整合和利用，在不影响现有业务流程的前提下，解决了企业面临的各种问题，促进了财务团队工作效率提升。

• 数千员工企业的轻松落地
  员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时按规则享受奖励金。这种简单易行的实施方式，能够快速让员工感受到政策的好处，从而积极配合企业的财务管理工作，为财务团队工作效率提升提供助力。

成果效益彰显：见证显著变化

• 高端制造企业的效率飞跃
  高端制造上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务团队能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了财务团队工作效率提升的目标。

• 连锁经营企业的满意度提升
  连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的接入，不仅解决了员工的出行难题，还提高了财务核算的效率，使得企业的财务管理更加顺畅，有力地推动了财务团队工作效率提升。

• 数千员工企业的成本优化
  员工数千名的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思商城“合力省”政策，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制，同时也解决了员工的抱怨问题，为财务团队工作效率提升创造了良好的环境。

客户评价反馈：口碑见证实力

• 高端制造企业的高度认可
  高端制造上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业问题方面的专业能力和服务态度，也证明了合思解决方案对财务团队工作效率提升的重要作用。

• 连锁经营企业的积极反馈
  连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈充分说明了合思商城对企业员工和财务团队的积极影响，有力地促进了财务团队工作效率提升。

• 数千员工企业的满意心声
  员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这些评价表明合思商城“合力省”政策得到了员工和财务团队的一致认可，为财务团队工作效率提升营造了良好的氛围。

行动号召：开启高效财务管理之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有众多成功案例可供参考，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，希望实现财务团队工作效率提升，不妨选择合思的解决方案。现在，您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现财务管理的高效变革。