在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而档案管理作为企业运营的重要环节，也面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在推进数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题，纸质文件的储存难题以及数据存储线下载体的使用，都给企业带来了困扰。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台应运而生，它就像企业数字化档案管理征程中的一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
产品概览：一站式档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的档案管理专家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。它还实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在节约纸张成本和整理成本的同时，大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。通过“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。
核心功能：多维解决方案赋能档案管理
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档案扩展：开启档案管理新边界
合思档案的档案扩展解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了档案管理的新边界。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。平台提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，就像为自己的档案管理定制了一件合身的衣裳。 -
证据链完整：构建坚实财务证据防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点，它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据依照不同类型档案规则进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规构建了坚实的防线。 -
共享调阅：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案充分满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能的档案导航系统，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 -
数电票管理：实现全流程闭环掌控
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统档案管理方式下，高显性成本问题突出。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而合思档案管理平台则可以节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，为企业减轻了负担。
高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低。而合思档案可实现自动归档，提高检索效率，让数据“活起来”，就像给企业的数据装上了翅膀，使其能够自由翱翔。
高合规风险也是传统档案管理的一大痛点。传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案满足国家政策要求，实现合规化管理，且有完善的查验机制和防篡改控制，为企业的档案安全保驾护航。
此外，合思档案连接各类异构业财系统，具备广泛连接的能力，而传统档案管理难以实现跨系统的数据整合和利用。这就使得合思档案在数据处理和利用方面具有明显的优势，能够为企业提供更全面、更准确的信息支持。
应用案例：真实场景见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案管理平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，就像给企业的档案管理换上了一台高速运转的发动机。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业的档案管理焕发出新的活力。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，使企业的档案管理更加科学、高效。
未来展望：开启数字化档案管理新时代
合思档案管理平台助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过一系列功能和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着企业数字化转型的加速，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在更多企业中发挥重要作用，推动企业档案管理的现代化进程。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，满足企业日益增长的数字化需求。
如果您想体验这款基于云的财务管理的优秀档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章！
