在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而档案管理作为企业运营的重要环节，也面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在推进数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题，纸质文件的储存难题以及数据存储线下载体的使用，都给企业带来了困扰。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台应运而生，它就像企业数字化档案管理征程中的一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
产品概览：一站式档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的档案管理专家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。它还实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。在节约纸张成本和整理成本的同时，大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。通过“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。
核心功能：多维解决方案赋能档案管理
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档案扩展：开启档案管理新边界
合思档案的档案扩展解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了档案管理的新边界。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。平台提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，就像为自己的档案管理定制了一件合身的衣裳。 -
证据链完整：构建坚实财务证据防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点，它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据依照不同类型档案规则进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规构建了坚实的防线。 -
共享调阅：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案充分满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能的档案导航系统，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 -
数电票管理：实现全流程闭环掌控
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
在传统档案管理方式下，高显性成本问题突出。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而合思档案管理平台则可以节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，为企业减轻了负担。
高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低。而合思档案可实现自动归档，提高检索效率，让数据“活起来”，就像给企业的数据装上了翅膀，使其能够自由翱翔。
高合规风险也是传统档案管理的一大痛点。传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案满足国家政策要求，实现合规化管理，且有完善的查验机制和防篡改控制，为企业的档案安全保驾护航。
此外，合思档案连接各类异构业财系统，具备广泛连接的能力，而传统档案管理难以实现跨系统的数据整合和利用。这就使得合思档案在数据处理和利用方面具有明显的优势，能够为企业提供更全面、更准确的信息支持。
应用案例：真实场景见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案管理平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，就像给企业的档案管理换上了一台高速运转的发动机。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，让企业的档案管理焕发出新的活力。
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，使企业的档案管理更加科学、高效。
未来展望：开启数字化档案管理新时代
合思档案管理平台助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过一系列功能和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着企业数字化转型的加速，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在更多企业中发挥重要作用，推动企业档案管理的现代化进程。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，满足企业日益增长的数字化需求。
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