在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟需“恶补”，因为数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节依然存在诸多问题。纸质文件的储存问题未能得到有效解决，数据存储线下载体也成为一大困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地，以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所累；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐之苦。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都让电子会计档案管理的必要性愈发显著。而在会计合规检查中，这些问题的解决与否更是直接影响着检查结果。
合思档案：科技赋能的电子会计档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计合规检查中，合思档案的专业服务和强大实力为企业提供了有力保障。
合思档案核心功能：智能高效驱动档案管理升级
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智能采集：多渠道精准汇聚数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML，还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在会计合规检查中，准确全面的数据采集是基础，合思档案的智能采集功能确保了数据的完整性和准确性。 -
智能制档：规则引擎优化档案关联
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷。这大大提高了档案制档的效率和准确性，为会计合规检查提供了清晰有序的档案资料。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制。在会计合规检查中，面对海量的财务数据，合思档案的大数据解决方案能够快速准确地进行分析和处理。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在面对多样化的档案管理需求时，能够灵活应对，在会计合规检查中确保各类档案都能得到妥善管理。
合思档案VS传统纸质档案：优势尽显助力合规
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成本优势：大幅节约开支
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%。在当前经济环境下，企业的每一笔开支都至关重要。合思档案的成本优势不仅减轻了企业的经济负担，也为会计合规检查中的成本核算提供了有力支持。 -
效率优势：快速精准检索
传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案。在会计合规检查中，高效的检索功能能够快速找到所需的档案资料，大大缩短了检查时间。 -
合规优势：严格保障合规性
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，而合思档案实现100%管理合规性，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家政策要求。在会计合规检查中，合规性是企业必须要达到的标准，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 -
便捷优势：打破空间限制
传统纸质档案管理在档案调阅和数据匹配方面较为繁琐，而合思档案打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等。这使得企业在会计合规检查中能够更加便捷地获取和处理档案信息。
合思档案应用案例：真实效果见证实力
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案例一：亿级单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。在会计合规检查中，该企业能够更加高效地提供准确的档案资料，确保检查顺利进行。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，之前档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计合规检查中，标准化的档案管理为企业赢得了更多的合规优势。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计合规检查中，该企业能够更加清晰地展示财务档案的管理情况，提高了检查的通过率。 -
案例四：教育集团的管理结构优化
中国最大的K12民办教育集团之一，之前档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计合规检查中，优化后的管理结构使得档案信息更加清晰可查，为检查提供了便利。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。它秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来有望更好地满足企业日益增长的档案管理需求，推动企业数字化转型迈向新高度。
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