在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在众多企业的财务转型之路上闪耀着光芒。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,让我们一同走进合思的典型客户案例,深入了解基于云的财务管理是如何助力企业实现财务数智化转型的。
客户风采展示
不同的行业有着不同的特点和需求,合思的客户群体广泛分布于各个领域。接下来,让我们认识几家来自不同行业的典型客户。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如电源行业的一颗璀璨明珠,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。它凭借着卓越的创新能力和技术实力,在科技领域绽放着独特的魅力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高端制造领域不断砥砺前行,以其精湛的工艺和高品质的产品赢得了市场的认可。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。它融合了中德双方的技术和管理优势,在行业中展现出强大的竞争力。
业务困境剖析
在财务数字化的征程中,这些企业面临着各自的挑战和痛点。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,自建的多个系统犹如一座迷宫,整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,导致多系统操作体验差,数据分散在各个角落。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程变得更加繁复,犹如陷入了一团乱麻之中。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在快速发展的道路上也遇到了不少问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,犹如一辆行驶缓慢的汽车,影响了企业的运转效率。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高。长久以来采取的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,就像在一片迷雾中寻找方向,让财务人员倍感困扰。
定制方案呈现
面对这些企业的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为每家企业量身定制了针对性的解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。就像为动力源的财务系统注入了一股清泉,让整个流程变得更加顺畅和高效。
为汉威科技集团,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。这一系列的措施就像一把精准的手术刀,解决了汉威科技集团在财务数字化方面的诸多难题。
派克新材则得到了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,打通银企直联。这些先进的技术和功能就像给派克新材的财务系统装上了翅膀,让其在数字化的天空中自由翱翔。
江西中机获得了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,通过合思BI生成高效透明的数据分析报表。这一方案就像为江西中机的财务数字化转型指明了方向,让其在复杂的业务环境中找到清晰的路径。
方案实施探秘
方案的实施是一个关键的环节,合思在实施过程中也有着独特的要点和步骤。
动力源将原有系统数据与合思费控同步,就像将两条不同的河流汇聚在一起,逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中,合思的专业团队与动力源紧密合作,确保每一个环节都顺利进行。
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,将合同信息写入OA系统合同台账,利用合思费控进行发票校验和凭证生成。这一系列的操作就像一场精密的手术,每一个步骤都至关重要,确保了方案的有效实施。
派克新材借助OCR技术提高报销效率,设置内外网解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,打通银企直联实现业务与付款的连接。在实施过程中,合思不断优化方案,以适应派克新材的业务发展需求。
江西中机设置差旅标准,建立报销单据编码,将费用数据与ERP系统对接,利用合思BI进行数据分析。这一系列的措施就像为江西中机的财务数字化转型搭建了一座坚实的桥梁,让其能够顺利地跨越业务发展的障碍。
显著成果彰显
经过一段时间的实施和应用,这些企业都取得了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据就像闪耀的勋章,证明了合思方案的有效性和价值。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技集团的财务系统变得更加高效和顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升让派克新材在高端制造领域的竞争力得到了进一步的增强。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的方案让江西中机的财务数字化转型取得了实质性的进展,为企业的发展注入了新的活力。
客户真诚评价
客户的评价是对合思方案最好的肯定。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这是对合思团队专业能力和服务态度的高度赞扬。
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这表达了派克新材对合思的美好期望和祝福。
江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对公司财务信息化建设起到了关键作用。这充分说明了合思方案对江西中机的重要性和价值。
众多专精特新企业通过合思基于云的财务管理解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化方案。选择合思,就如同为企业的财务数字化转型之路点亮了明灯,让企业在这条道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。