在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等重重挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,已难以跟上时代的步伐,无法满足企业发展的需求。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键举措,企业对财务数智化产品和服务的需求也愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为一家具有重要市场地位的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的行业先锋
合思自2014年创立以来,发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币,成为了专精特新企业,在市场上具有较强的竞争力。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务网络。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能费用管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心功能:智能费用管理的强大引擎
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合思费控:精准把关财务数据
合思费控是合思智能费用管理体系中的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在实际操作中,就像一位严谨的财务卫士,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过先进的技术手段,合思费控能够快速准确地处理发票信息,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,提高工作效率。 -
合思商城:消费合规一体化
合思商城则为企业的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。它可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到消费即合规。财务方面,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了企业的财务管理效率。 -
系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统具备强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。通过这种方式,企业能够加快业务处理和数据统计效率,让各个部门之间的信息流通更加顺畅,提升整体运营效率。 -
预算管控:精细管理费用支出
合思支持预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细的预算管控方式,就像为企业的费用支出安装了一个智能监控器,能够及时发现并纠正费用超支问题,帮助企业更好地控制成本。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
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报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在传统模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,还要经过繁琐的审批流程,而合思的智能费用管理解决方案则让报销变得简单快捷,大大节省了员工的时间和精力。 -
多系统集成革新体验
传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的智能费用管理系统就像一个信息集成平台,将各个系统的数据整合在一起,让财务人员能够在一个平台上完成所有的操作,提高了工作效率和准确性。 -
费用控制精准有效
合思的费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。相比传统粗放的费用管理模式,合思能够更好地控制成本,让企业的每一笔费用都花得合理、花得有价值。 -
凭证生成自动高效
合思可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接第三方系统,无需人工操作。而在传统模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,效率低下且易出错。合思的智能费用管理系统就像一个智能会计助手,能够自动完成凭证生成等工作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
应用典范:多行业见证智能费用管理成效
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动力源:破数据孤岛难题
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的智能费用管理解决方案就像一把钥匙,打开了动力源数据流通和高效管理的大门。 -
汉威科技集团:提财务管控效能
汉威科技集团作为集团型公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。合思的智能费用管理解决方案就像一个精准的调控器,让汉威科技集团的财务管理更加精准、高效。 -
派克新材:解业务成本困局
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案使报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的智能费用管理解决方案就像一剂良药,有效解决了派克新材在财务管理方面的难题。 -
江西中机:数字化赋能提效
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的数字化赋能方案使报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的智能费用管理解决方案就像一股春风,为江西中机带来了财务管理的新活力。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。相信合思将在财务数智化领域继续发挥重要作用,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展。
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