在当今企业的运营中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。数电票管理的特殊性，要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的困境；业务人员也被报销流程繁琐所束缚。同时，传统的档案管理还存在着诸多成本问题和合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，造成财税管理效率低下。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而电子会计档案管理更需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它正是满足企业在新时代档案管理需求的理想解决方案。
合思档案：专业全面的财务档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户。它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，彰显了其专业实力和可靠性。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的会计合规检查提供有力支持。
核心功能：创新科技驱动档案管理变革
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为会计合规检查提供准确的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使会计合规检查更加全面。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为会计合规检查提供了便利。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能有效节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为会计合规检查提供坚实保障。
在传统档案管理方式下，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。而合思档案实现了自动归档，最大程度减少人工介入，具备强大的规则匹配能力，且能实现合规的电子会计档案管理，大大提高了会计合规检查的准确性。
传统档案管理难以应对数电票管理要求的特殊性，而合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力，为会计合规检查提供了技术支持。
传统档案管理在档案关联和证据链完整性方面存在不足，而合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，使会计合规检查更加可靠。
案例见证：实际应用成效显著
众多不同类型的企业应用案例充分展示了合思档案在实际应用中的成效和价值。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为会计合规检查提供了清晰的业务脉络。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，提高了会计合规检查的效率。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为会计合规检查提供了便利。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也让会计合规检查更加顺畅。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案凭借其全面性、专业性、创新性等优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，是企业的理想选择。
众多成功的客户案例以及客户的高度认可，都证明了合思档案的实力。例如，有客户称赞其上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计合规检查也更加便捷。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，企业可便捷地获取合思档案的服务和支持。如果您想体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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