在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,往往陷入只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。以动力源为例,尽管自建了多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期相去甚远。
企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。动力源的员工申请单需在不同系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票现象难以杜绝。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了企业的财务管理效率。动力源的报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。另外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,像动力源主营通讯基站建设,业务人员全国奔波,报销事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同费用支付方式也增加了管理难度。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数据集中管理。
合思全面方案赋能财务数智化
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富的产品体系,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业提供个性化的解决方案。
此外,合思还具备强大的系统集成能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行对接,实现数据的互通和业务的协同,真正做到财务数据集中管理。
核心功能亮点凸显合思优势
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无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,实现了财务数据集中管理的高效运作。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思系统连接能力极强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,进一步促进了财务数据集中管理。 -
发票智能校验杜绝错假重票
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的准确性,为财务数据集中管理提供了有力支持。 -
预算管控实现跨系统管理
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效实现了财务数据集中管理下的预算精准控制。
企业使用合思方案收益显著
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的显著效果,实现了财务数据集中管理下的高效运作。 -
成本节约显著
成本节约也是企业使用合思方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省30万张打印纸;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。这些节约的成本为企业带来了实实在在的经济效益,体现了财务数据集中管理在成本控制方面的优势。 -
加强企业管控
合思方案还能加强企业管控。雄帝科技通过使用合思方案,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这有助于企业规范财务管理,提升整体运营水平,实现财务数据集中管理下的有效管控。 -
提升数据准确性和实时性
企业管理者能够通过合思方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表能帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这提升了企业决策的科学性,充分发挥了财务数据集中管理的价值。
典型应用场景展现方案适用性
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商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受到差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中受益,体现了合思方案在商旅出行场景下实现财务数据集中管理的有效性。 -
预算管控场景
合思费控可对企业的预算进行全流程管控,实现预算前置,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过该功能加强了预算管理,展现了合思方案在预算管控场景下助力财务数据集中管理的优势。 -
销售费用管理场景
企业可以利用合思方案对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用使用效率。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,证明了合思方案在销售费用管理场景下对财务数据集中管理的积极作用。 -
系统集成场景
合思能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,体现了合思方案在系统集成场景下对财务数据集中管理的强大能力。
多行业客户案例证明方案可靠
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电源行业动力源
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思方案在电源行业实现财务数据集中管理的可靠性。 -
集团型企业汉威科技
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,展现了合思方案在集团型企业财务数据集中管理方面的优势。 -
高端制造企业派克新材
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,体现了合思方案在高端制造企业财务数据集中管理中的良好效果。 -
中德合资企业江西中机
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,证明了合思方案在中德合资企业财务数据集中管理中的适用性。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够为企业提供有力的支持,实现财务数据集中管理。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在轮到您的企业迈出这一步,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现可持续发展。立即联系合思,可免费试用我们的解决方案,我们的专业团队将为您提供量身定制的方案,帮助您的企业解决财务难题,迎接未来的挑战。
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