在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都带来了全新的政策要求。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和战略规划带来了很大的阻碍。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作耗费大量时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认各种票据和凭证，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的难度。
此外，企业在传统档案管理中还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
在推行数字化的过程中，企业虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
合思档案：全面解决方案，满足多元需求
合思档案为企业提供了全面的解决方案，如同一位智慧的管家，满足不同角色和场景的需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在出差费用控制等方面发挥重要作用，帮助企业在市场竞争中赢得先机，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，有更多的时间和精力投入到出差费用控制等核心财务管理工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让审计工作更加便捷高效。它实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案：核心功能与优势，彰显专业创新
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在出差费用控制相关档案管理上也能发挥高效作用。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为出差费用控制提供精准的数据支持。
它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保出差费用控制相关数据的准确性和合规性。
合思档案：实际案例见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在出差费用控制方面也存在数据不准确、流程繁琐等难题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，在出差费用控制上也实现了更精准的管理和控制。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题，出差费用控制也缺乏有效的数据支持和管理手段。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也为出差费用控制提供了更规范、高效的管理模式。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主且存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等，出差费用控制难以做到精准和高效。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了出差费用控制的水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题，出差费用控制也面临着流程不清晰、数据不准确等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在出差费用控制方面也取得了良好的效果。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其在出差费用控制方面具有显著优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案拥有众多荣誉和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备专业的技术和服务能力。
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