在纸电混合时代，企业档案管理如同置身迷雾之中，面临着诸多棘手的行业痛点。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题忧心忡忡，大量的纸质档案不仅耗费了巨额资金用于存储和维护，而且数据零散缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其潜在价值。
财务人员每日深陷海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，大量的时间和精力被消耗在这些重复性的低价值工作上，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能损坏，给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业档案管理带来了全新的希望。
合思档案解决方案概述：开启企业档案管理新时代
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同企业场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，就像一个智能的档案管家，将企业的各类档案有序地管理起来。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它让企业高管能够站在数据的制高点上，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在面对外部审计时，合思档案支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能亮点：科技赋能档案管理
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智能采集：多源融合数据畅通无阻
智能采集功能是合思档案的一大亮点，它支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。 -
智能制档：规则引擎驱动高效关联
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让档案管理更加智能化。 -
专用格式版式文件：创新存储降低成本
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，能够适应企业不断变化的需求。 -
双模式检测：保障数据真实完整安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业档案管理提供全方位的保障。
用户使用合思档案收益：价值提升立竿见影
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降本增效：告别传统实现节约
使用合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，保障了管理合规性，让企业在档案管理上实现了质的飞跃。 -
全链路打通：补足信息化建设短板
合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的流畅传递和共享。 -
数据活化：挖掘价值驱动决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。 -
资源重组：实现效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。它让企业的各个部门之间协同工作更加高效，提高了企业的整体运营效率。
合思档案典型场景：广泛适用灵活应对
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单套制解决方案：便捷管理高效合规
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业提供了一种高效、合规的档案管理方式。 -
档案扩展解决方案：自定义管理范围拓展
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：规则引擎保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：多维查询便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案查阅的效率。
合思档案客户成功案例：实践验证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的认可。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多。
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