合思助力企业实现费用审批优化,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现费用审批优化,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差、数据分散、流程复杂等问题,就像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

大量企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。预算管控难,如同在迷雾中航行,难以把握方向;费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;财务数据不实时,就像陈旧的地图,无法为企业决策提供准确的指引。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。

合思,作为财务数智化领域的先锋,应运而生。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的财务智囊团,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的基石,为合思的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们在合思的帮助下,让有限的资源发挥出了更大的效益,就像在贫瘠的土地上种出了丰硕的果实。

核心产品铸就费用审批优化基石

合思的核心产品和技术功能,就像一把把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。

合思费控具有多种差旅标准智能管控功能。它可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。这就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行严格的把关。针对不同城市消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像给企业的费用支出装上了一个智能的刹车系统,避免不必要的浪费。

合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让费用审批流程变得简单、快捷。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像一双敏锐的眼睛,让企业能够清晰地看到费用支出的情况,从而做出更加明智的决策。

合思具备广泛的系统集成能力。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像一座桥梁,让不同的系统之间实现了数据的互通,为费用审批优化提供了有力的支持。

对比传统凸显费用审批优化优势

与传统的财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案就像一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。员工需要在多个系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出路,效率低下。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像坐上了高速列车,快速抵达目的地。

传统的报销模式需要员工手工填单、贴票,财务手工录入、审核,工作量大且效率低。这就像一场艰苦的马拉松,让人疲惫不堪。而合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。这就像给财务人员配备了一台智能助手,让他们能够轻松应对繁琐的工作。

传统的预算管理方式难以实现事前管控,就像在战争中没有提前制定好战略,容易陷入被动。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,防止洪水泛滥。

行业案例见证费用审批优化成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在各个行业的发展历程中。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了精细化管理降本增效。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这就像给企业安装了一套智能的管理系统,让企业的运营更加顺畅。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。这就像给企业打造了一把万能钥匙,打开了企业发展的新大门。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。这就像给企业进行了一次全面的体检和治疗,让企业恢复了健康。

展望未来携手开启费用审批优化新篇

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将充分发挥自身优势,积极响应市场需求,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

众多企业的成功应用案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的费用审批优化的神奇效果,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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