在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来“井喷式”增长，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理问题十分突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业急需将控制策略从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用分析方面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。面对这些复杂困境，合思的企业费用管控系统应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
合思全景：财务数智化整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其企业费用管控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业费用管控系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点：精准把控每一笔费用
-
预算管控：前置防线精准控费
预算管控是企业费用管控的重要环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思的企业费用管控系统平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够提前规划费用支出，有效避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
消费标准自动控制功能为企业提供了更加便捷和精准的费用管控方式。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。系统能够自动根据企业设定的消费标准对订单进行审核，一旦发现超标情况，会及时提醒或限制交易，确保每一笔消费都符合企业规定。 -
合思商城“合力省”：双赢激励共促降本
合思商城的“合力省”功能是一项独具特色的激励机制。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。在2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅为企业节省了成本，还提高了员工的出差积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：灵活定制高效运转
流程自动化是合思企业费用管控系统的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
收益显著：助力企业全面提升
-
降本增效：精打细算提升效益
合思的企业费用管控系统通过多种措施帮助企业降低成本。提前预订、同性同住、差标强控等方式，有效减少了不必要的费用支出。同时，数字化费控和电子档案系统消除了单据免打印、线上支付等不必要的作业，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升整体效益。 -
合规经营：严谨管控保障合规
在合规经营方面，系统加强了对发票合规性的管控，降低了发票层面的合规性风险。通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率，确保了财务数据的准确性和合规性。企业可以更加放心地开展业务，避免因合规问题带来的潜在风险。 -
提升员工满意度：贴心服务激发动力
对于员工来说，合思的企业费用管控系统提供了便捷的使用体验。员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票和酒店。此外，合思商城“合力省”为员工提供消费红包，进一步提高了员工出差的积极性，提升了员工满意度。 -
数据洞察：深度分析引领决策
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。数据洞察为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更加科学地规划费用支出。
典型场景：适配多样企业需求
-
连锁经营模式：高效满足差旅需求
对于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等。合思的企业费用管控系统能够为这类企业提供全面的差旅管理解决方案，确保差旅费用的合理控制和高效使用。 -
分散出差地区：解决偏远地区难题
当员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控时，合思系统可以发挥重要作用。系统支持电子发票的获取和处理，能够有效解决偏远地区发票开具难题，同时加强对差旅成本的合规管控。 -
业务拓展时期：应对成本上升压力
在企业业务拓展阶段，出差频次增加，商务消费价格和成本上升，企业面临降本增效压力。合思的企业费用管控系统可以帮助企业提前规划费用预算，优化差旅安排，降低成本支出，确保企业在业务拓展的同时实现降本增效。 -
费用管控需求：提升分析决策效率
企业需要加强对费用的管控，提高费用分析的效率和准确性，以支持管理决策。合思系统提供的数据分析功能和费用管控措施，能够帮助企业实现这一目标，为企业的管理决策提供有力支持。
成功案例：见证系统卓越成效
-
L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司采用了合思的企业费用管控系统后，取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，员工通过移动端申请，财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作，管理洞察和数据监测助力企业实现标准化管理。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅体验升级
一家连锁经营上市公司引入合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。系统提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
企业数字化差旅历程：降本增效员工满意
某企业在数字化差旅历程中，借助合思商城“合力省”功能实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务困扰减少，企业的差旅管理水平得到了显著提升。 -
流程自动化：高效报销节省时间
某企业通过合思系统的流程自动化功能，实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。工作效率的大幅提升，为企业的发展提供了有力保障。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的企业费用管控系统为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，你还在等什么？现在就免费试用合思的企业费用管控系统，开启高效费控及差旅管理之旅。
