在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,精细化管理成为企业提升竞争力的关键。费控报销领域也在不断革新,“无需报销”的理念逐渐成为未来发展的趋势。在这一时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它如同一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上照亮前行的方向。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务领域不断深耕,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思平台核心功能:解锁企业费用管控新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台具有从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级,能够满足企业不同发展阶段的需求。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为企业内部治理的得力助手,多场景覆盖连接企业外部资源,实现报销全流程无需人工参与,供应商自动对账等功能。
中台在企业管理中起着至关重要的作用。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
数据是企业财务数字化转型的核心驱动力。合思平台可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。此外,合思平台还能助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
合思平台优势:对比传统管理方式的卓越之选
传统的报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。而合思平台在不同费控阶段逐步提升自动化和智能化程度,为企业带来了全新的报销体验。
传统财务管理还存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台通过搭建讲者库、智能连通后端支付系统、内置EAI模块打通数据连接等方式,有效解决了这些痛点。例如,在医药行业案例中,合思为企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。
随着电子发票、电子档案政策的推行,企业面临税务会计和费用会计的财务数字化改造需求。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思平台还能助力企业实现精细化管理,满足不同行业的合规要求。如医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制,合思平台帮助医药企业更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险;软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂,合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
合思平台应用案例:多行业验证的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思平台展望:助力企业财务数字化转型未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为不可或缺的企业费用管控系统,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/