在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下,企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。而财务数智化,作为这一转型进程中的核心环节,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这风起云涌的浪潮中勇立潮头,凭借先进的技术和创新的理念,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,是当之无愧的财务流程再造工具。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代,企业面临的市场竞争日益激烈。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标,越来越多的企业将目光投向了财务数字化转型。财务数智化犹如企业发展的强大引擎,能够显著提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控,成为驱动企业前进的关键力量。
随着企业对财务数智化认知的不断加深,市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。众多企业迫切希望引入先进的财务数智化解决方案,实现财务流程的自动化和智能化,从而提升财务决策的科学性和准确性。合思作为财务流程再造工具,敏锐地捕捉到了这一市场需求,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要的一席之地。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务管理模式在当今数字化时代逐渐暴露出诸多问题,成为企业发展的绊脚石。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作均需手工操作,导致假票、错票、重票等情况难以避免,严重影响了财务管理的效率和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理分散在多个系统中,无法实现及时联动,使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的管理挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了管理的难度。
此外,随着企业组织架构的扩展,管理程度不一致的问题也日益凸显。总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多问题,合思作为财务流程再造工具,提供了一套全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。这使得企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化过程中打破系统壁垒,实现数据的高效流转和共享。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率和准确性。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
合思费控是一款功能强大的发票管理工具,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,合思费控实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控,加强了对公业务的管控力度。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费过程受到差标管控,确保消费合规。企业在预定的同时即垫付费用,大大提高了员工的出差效率。
合思BI通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还可以侧面分析销售业务推广的积极性。此外,企业还可以按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思作为财务流程再造工具具有诸多独特的优势。
在技术实力方面,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据实时同步和高效协同。
合思秉持先进的服务理念,始终以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,满足客户的多样化需求。
合思的产品功能丰富多样,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够一站式解决企业的财务数字化需求。
成功案例:真实见证合思实力
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
结尾:携手合思共创美好未来
合思作为财务流程再造工具,凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大创新力度,完善其产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域实现突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让我们携手共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/