透明费控系统:企业财务数字化转型的密钥

透明费控系统:企业财务数字化转型的密钥
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业遭遇了重重难题。

像动力源,为了提升财务管理水平,先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统,还基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统各自为政,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通,实际效果与预期相差甚远。

汉威科技集团作为集团性公司,情况同样不容乐观。企业支出分散在多个系统中,预算统计就像一盘散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票需要人工校验,账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多困境。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况频繁发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。

医药企业在发展过程中也有独特的财务难题。泽璟制药学术交流会频繁举办,参会员工差旅不断,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。而且费用标准难以落地,额度管控形同虚设,差旅降本更是无从谈起。

互联网企业同样未能幸免。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务的拓展和人员的扩张,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,费用管理难度大增,数据报表的时效性严重不足。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,推出了透明费控系统这一财务数字化解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。

透明费控系统:财务数字化的全景画卷

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。透明费控系统就像一个智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

透明费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛。它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控紧密连接,实现人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计。这样一来,数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,大大提升了操作体验。

无需报销是透明费控系统的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、便捷,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

此外,透明费控系统还具备强大的系统连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

透明费控系统:核心功能铸就卓越优势

  • 预算管控:精准防线守护财务安全
    在预算管控方面,透明费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一个精准的过滤器,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过使用透明费控系统,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。

  • 发票管理:火眼金睛杜绝虚假风险
    透明费控系统的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药在使用透明费控系统后,有效解决了发票复核这一核心难点问题,让发票管理变得轻松高效。

  • 自动生成凭证:智能引擎提升工作效率
    自动生成凭证是透明费控系统的又一强大功能。它通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一个智能引擎,大大提升了财务工作效率。派克新材在应用透明费控系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低,核算效率提升了6倍,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 合思商城:资源聚合开启省钱之旅
    合思商城是透明费控系统的一个重要组成部分。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多选择中找到最具性价比的商品和服务,节省成本。同时,商城还可按照职级管控预定标准,确保消费合规。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品在使用合思商城后,优化了差旅场景下的比价报销成本,让每一笔消费都发生即合规,采购即报销。

透明费控系统:多行业成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞升开启财务新篇
    动力源应用透明费控系统,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。透明费控系统让动力源的财务工作焕发出新的活力。

  • 汉威科技集团:管控升级引领财务变革
    汉威科技集团使用透明费控系统,即合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

  • 派克新材:极速报销提升管理水平
    派克新材引入透明费控系统,即合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。透明费控系统让派克新材的财务管理更加高效、规范。

  • 江西中机:费控优化释放企业活力
    江西中机应用透明费控系统,即合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更加精准。透明费控系统让江西中机在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

在数字化浪潮的席卷下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。透明费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。

众多不同行业的专精特新企业已经通过透明费控系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用透明费控系统后,都实现了效率提升、成本降低、管理优化等目标。

选择透明费控系统,企业将获得专业的服务和持续的技术支持,能够根据企业的发展需求不断优化解决方案,为企业的长远发展保驾护航。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用透明费控系统,亲身体验它的强大功能和卓越优势!

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captaincaptain
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