智能费用管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场转型浪潮中崭露头角，成为财务数智化领域的重要创新力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新，旨在服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内展现出强大的实力和影响力。

市场风云：财务收支管理亟待数字化升级

随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的迅猛发展，企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，效率低下、成本高昂，早已难以跟上企业快速发展的步伐。

数电票时代的来临，更是对企业的发票管理、业财融合等方面提出了更高的要求。企业迫切需要更加智能化、自动化的财务管理解决方案，以应对这一全新的变化。

在全球化业务拓展的进程中，企业还需面对不同地区的财务法规和税务政策差异。这就要求有一个能够适应多种环境的财务收支管理平台，为企业的全球化发展保驾护航。

此外，员工对于财务报销等流程的便捷性和效率也有了更高的期望。传统的手工报销方式，如同繁琐的迷宫，让员工耗费大量时间和精力，早已无法满足他们的需求。智能费用管理成为企业解决这些问题的关键所在。

痛点剖析：财务收支管理的重重困境

企业内部各部门之间宛如一个个孤立的岛屿，存在着严重的信息孤岛问题。财务数据与业务数据无法实时共享，使得财务决策缺乏准确的数据支持，进而影响企业的经营效率。智能费用管理能够打破这种信息壁垒，实现数据的互联互通。

传统的报销流程繁琐至极，员工需要经历垫资、开票、打印和报销等一系列复杂环节，而财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作。这种低效率的方式不仅容易出错，还让员工和财务人员都苦不堪言。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。对账困难、资金管理不透明等问题，增加了企业的财务风险。智能费用管理可以有效解决这些问题，确保企业财务的安全稳定。

企业在预算管控方面也缺乏有效的手段，无法实时监控预算执行情况，导致超标现象时有发生，严重影响企业的成本控制和经营效益。智能费用管理能够实现对预算的精准管控，为企业节约成本。

策略领航：合思全面创新解决方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态，实现了数据的连通和共享，成功打破了信息孤岛，助力企业实现业财融合。智能费用管理在这个平台中发挥着核心作用，让企业的财务管理更加智能高效。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。智能费用管理贯穿其中，让财务管理流程更加顺畅。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式的财务管理解决方案。智能费用管理成为这个一站式方案的重要支撑。

核心揭秘：合思关键模块大解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能费用管理在合思费控中得到了充分体现，让费用管理更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能费用管理在这里帮助企业降低差旅成本，提高费用使用效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用管理与合思档案相结合，让费用相关的档案管理更加规范有序。

此外，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等核心模块，分别解决企业的采购对账、收票、付款管理，销售开票、收款、对账管理以及财务收支经营分析等问题。智能费用管理贯穿各个模块，为企业财务管理提供全方位支持。

优势凸显：合思竞争实力超群

合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享，为企业提供一体化的管理解决方案。智能费用管理依托这种强大的连接能力，实现了费用数据的全面整合和有效利用。

合思的智能化水平高，系统能够智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、自动提交报销单、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则等，大大提高了财务管理的效率和准确性。智能费用管理在智能化的加持下，让企业的费用管理更加科学合理。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。智能费用管理在众多成功案例中得到验证，证明了其有效性和可靠性。

合思不断进行模式创新和技术升级，如推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、实现从L4到L5的无需报销升级等，始终保持在行业的领先地位。智能费用管理也随着合思的创新升级不断优化，为企业带来更多价值。

案例见证：合思解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。智能费用管理在动力源的转型中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用管理帮助徐福记有效控制了差旅费用，提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能费用管理与合思档案的结合，让企业的费用档案管理更加高效安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题，提升了财务管理的效率和水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能费用管理助力汉威科技集团实现了财务的精细化管理。

服务保障：合思专业广泛服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。智能费用管理也在研发中心的不断努力下，持续优化升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。智能费用管理的服务在直营服务网络的支持下，更加贴心周到。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为不同地区的客户提供全方位的服务支持。智能费用管理借助广泛的服务网络，让更多企业受益。

此外，合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户能够更好地了解产品的功能和优势，同时还提供环保理念的服务，本册所有纸张均使用再生纸张。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务收支管理中的诸多痛点。其核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等，具有强大的功能和优势，能够有效提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型和业务的快速发展。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和进步，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验智能费用管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。