在企业发展的浪潮中，高端制造企业凭借自身的技术实力和市场影响力，成为推动经济增长的重要力量。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者。这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，在高端制造领域熠熠生辉。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面，一场变革迫在眉睫。
业务迷雾洞察：凸显财务转型刚需
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。随着业务的多元化和复杂化，动力源的费用审批流程面临着诸多痛点。传统的审批方式效率低下，人工审核容易出现错误和漏洞，导致费用支出的合规性难以保障。同时，不同部门之间的信息沟通不畅，数据难以实现实时共享，使得企业难以对费用支出进行有效的监控和分析。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策效率。因此，动力源迫切需要一套合适的解决方案，来优化费用审批流程，实现财务数字化转型。
合思妙方呈现：无需报销解决方案登场
面对动力源的需求，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费时，系统可自动采集消费数据，并实现数据的自动流转。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。结合数电票新模式，整个过程更加高效、便捷，大大提升了费用审批的效率和准确性。
方案有序推进：实施步骤精准规划
合思解决方案的实施过程是一个系统而有序的过程。基于合思费控的功能模块，实施团队制定了详细的实施计划。首先是差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交差旅申请，详细说明差旅的时间、地点、目的等信息。审批人员可以实时查看申请信息，并进行在线审批，大大缩短了审批时间。在商旅线上订购环节，员工可以通过合思商城进行机票、酒店等的预订，系统会自动关联差旅申请，确保消费的合规性。审核对账环节，系统会对每一笔消费进行自动审核，与发票信息进行比对，确保费用的准确性。统一开票环节，系统可以根据消费记录自动生成发票，提高开票效率。资金结算环节，系统可以实现与企业财务系统的对接，自动完成资金的结算。自动提报和自动记账环节，系统会将消费数据自动提报至财务系统，并生成记账凭证，实现财务数据的自动入账。商旅分析环节，系统可以对差旅消费数据进行分析，为企业提供决策支持。发票采集环节，系统可以自动采集发票信息，实现发票的识别验真。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理。按照这个流程逐步实施，确保了解决方案的顺利落地。
成果效益彰显：效率成本双优化
经过一段时间的实施，合思解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了工作效率。原本繁琐的费用审批流程变得更加简洁高效，员工和审批人员的工作负担大大减轻。在人员成本方面，节约了50%，有效降低了人力开支。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提升了员工的体验，也提高了资金的流转效率。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。同时，费用支出的合规性和透明度得到了极大的提升，企业能够更好地对费用进行监控和管理。
动力源盛赞合思：认可服务与方案
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。动力源认为合思的解决方案不仅解决了企业在费用审批方面的痛点，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。通过与合思的合作，动力源在财务数字化管理方面迈出了重要的一步，提升了企业的整体竞争力。
行动号召启幕：邀您共享转型红利
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力为企业提供服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性。如果您的企业也面临着费用审批优化的难题，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
