出差费用控制新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。员工在处理报销时，不仅要面对繁琐的流程，还要进行大量的手工录入，这不仅增加了出错的概率，也难以保证合规性。而且，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策难以做到及时、准确。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，企业的业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。现有的审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这使得企业的财务管理效率低下。

出差费用控制一直是企业财务管理中的一个重要环节，而这些痛点无疑给出差费用控制带来了更大的挑战。合思针对这些痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案。

综合方案：财务数智化的一站式指南

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控具备多种强大功能。它可以对发票进行完整识别，实现极速导入，高效验真，还能进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

合思还通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这打破了数据孤岛，实现了数据的互通和一站式新体验。企业可以在一个平台上完成多种业务操作，出差费用控制也变得更加便捷。

此外，合思提供了预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这为企业的出差费用控制提供了有力的保障。

核心亮点：解锁数字化财务新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担，对于出差费用控制来说，也更加精准和高效。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在出差费用控制方面，企业可以实时获取相关数据，做出及时的决策。

• 多维管控：实现精细化管理
  合思具备多维度管控功能，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控，实现精细化管理。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。在出差费用控制上，企业可以根据不同的维度进行精准管控，避免费用的不合理支出。

• 智能处理：提升报销效率与准确性
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，它还能自动验真、查重发票，解决了电子发票重复报销的问题。这对于出差费用控制来说，进一步提高了数据的准确性和可靠性。

用户收益：开启高效财务管理新时代

• 效率飞升：节省时间与成本
  使用合思的解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差费用控制方面，这种效率的提升可以让企业更快地了解费用支出情况，及时进行调整。

• 核算与付款加速：提升财务管理效能
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效，出差费用的核算和支付更加及时，有助于企业更好地控制资金流。

• 费用管控优化：降低企业成本
  合思的解决方案通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止了费用超标，降低了企业成本。例如，赛傲生物差旅预算节省了100万元。在出差费用控制方面，这些功能可以让企业更加合理地安排预算，避免不必要的支出。

• 数据透明：助力高效决策
  合思的解决方案增强了数据的实时性和透明度，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差费用控制方面，管理者可以根据实时数据调整出差计划和费用标准。

典型场景：覆盖多元业务需求

• 商旅出行：便捷合规的出差体验
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。这实现了免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在出差费用控制方面，这种模式可以让企业更好地掌握出差费用的支出情况，避免不必要的费用产生。

• 销售费用管理：精准管控销售成本
  合思的解决方案可以对销售业务中的各项费用进行有效管控，如预算控制、费用报销审核等。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。在出差费用控制方面，对于销售人员的出差费用可以进行更加精准的管控。

• 对公付款：规范流程确保资金安全
  通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。在出差费用控制方面，对于因公出差产生的对公付款可以进行更加规范的管理。

• 预算管控：实时监控保障预算执行
  合思可以对企业的各项预算进行实时监控和管理，确保预算的严格执行。派克新材通过合思费控实现项目预算费控，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在出差费用控制方面，企业可以对出差预算进行实时监控，避免超预算情况的发生。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用控制方面，动力源通过合思的解决方案，实现了更加高效的管理。

• 汉威科技：提升财务效率，落地预算管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差费用控制方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了更加精准的费用管控。

• 派克新材：开启数字化财务新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差费用控制方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了更加高效的财务管理。

• 江西中机：优化报销流程，提升核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在出差费用控制方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了更加便捷的费用管理。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为您的企业提供量身定制的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在出差费用控制方面，合思的解决方案能够为企业提供更加精准、高效的管理方式。立即选择合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来，让有限的资源发挥更有效的价值。