合思助力企业财务数字化转型,开启电子账单生成新征程

合思助力企业财务数字化转型,开启电子账单生成新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫挑战。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在效率、合规性和数据整合等方面尽显疲态,严重制约着企业的发展步伐。

比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,与预期的转型效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也遭遇了业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等痛点。

而合思,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套精妙的财务数字化解决方案。

全方位产品矩阵,赋能财务数字化

合思为企业提供了一个丰富的财务数字化产品及服务宝库,其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。

合思费控如同一位智能的连接器,支持多系统集成,能够实现人员基础信息、订单数据等的同步,轻松打破数据孤岛,让企业告别在多个系统中繁复操作的烦恼。合思商城则像是一个资源丰富的聚宝盆,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。合思BI就像企业管理层的智慧之眼,可实时生成分析报表,为企业决策提供及时、准确的数据依据,实现对企业经营数据的全程管控。

核心亮点闪耀,引领财务新变革

合思产品拥有众多令人瞩目的核心亮点。

无需报销模式是合思的一大独特优势。以动力源为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思系统的连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算管控前置。

显著价值呈现,推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在效率提升方面,多家企业都收获了丰硕的成果。动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

在成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,差旅成本显著降低。

在加强管控方面,合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了对费用的管控,提高了财务合规性。例如亿嘉和,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。

典型场景覆盖,满足多元需求

合思产品拥有多个典型的使用场景。

在差旅费报销场景中,员工可以在合思费控中轻松提交差旅申请,然后通过合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,员工无需垫资。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅费报销方面应用了合思的解决方案后,员工体验得到了极大提升。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思后,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,加强了对合同付款的管控。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面应用合思后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

行业案例见证,彰显卓越实力

合思产品在不同行业都有成功的应用案例。

在制造业企业中,派克新材在合思系统的支持下,报销周期由原本的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

在医药企业中,泽璟制药利用合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网企业中,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在零售企业中,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

独特市场定位,铸就差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个财务魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

在电子账单生成方面,合思的系统能够高效、准确地完成这一重要任务。无论是差旅费报销、对公付款还是预算管控等场景,都能顺畅地实现电子账单生成,为企业的财务管理提供有力支持。

合思的财务数字化解决方案无疑是企业财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思也将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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