在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种情况不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时困难重重，还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，这些难题让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思凭借其强大的实力和创新的理念，提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价功能让统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了工作效率。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能够轻松进行商务旅行安排。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作准确性。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全和合规。
合思产品核心亮点：实力铸就卓越
合思产品具有诸多核心亮点，展现了其强大的竞争力。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。先进的加密技术和访问控制机制则为企业的敏感信息和数据安全提供了坚实保障，让企业无后顾之忧。
合思产品价值体现：为企业创造无限可能
合思产品能为企业带来显著的价值。在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，实实在在地为企业节省了开支。提高财务管理效率方面，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w +，充分说明了未来报销数字化转型的必然趋势。通过合思产品，企业能够实现业财融合，数电票全面关联业务信息，为企业的业财融合打下坚实基础。同时，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提升了企业的合规性，满足国家电子凭证数字化转型政策的合规要求。
合思产品典型使用场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅效率。在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，简化了流程。在企业财务核算场景中，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，为企业的档案管理提供了一站式解决方案。
合思产品成功案例：实践验证实力
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思市场定位与差异化优势：引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，具有领先的行业理念。
在当前经济环境下，企业对高效财务协作的需求愈发迫切。合思产品能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望实现高效财务协作，不妨选择合思产品。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、添加小助手，即可了解更多合思产品信息，选择适合企业的财务数智化解决方案。
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