合思助力企业开启数字化会计流程新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却遭遇了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全和合规风险。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，存在着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等诸多难题。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业实现数字化会计流程的顺利转型。

全流程解决方案：开启数字化会计流程新征程

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条清晰的脉络，贯穿企业财务管理的各个环节。从总额管控开始，企业能够对各项费用进行精准把控，确保预算合理使用。商旅线上订购功能，让员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行提供便利。发票采集环节，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节紧密相连，形成一个完整的闭环。档案归档和自动记账功能，让企业的财务数据得到妥善管理，实现数字化会计流程的自动化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台，企业可以将各个业务环节的数据进行整合和分析，为决策提供有力支持。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，为企业提供了多维度穿透查询和电子借阅服务。合思还会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中遇到的各种问题。

核心功能：打造高效数字化会计流程

合思产品的功能丰富多样，每一项都紧密围绕着数字化会计流程展开。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，符合绿色办公的理念。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息能够快速准确地录入系统，为后续的处理提供了基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了工作的准确性和效率。

核心亮点：铸就数字化会计流程优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在数字化会计流程领域脱颖而出。
首先，合思产品实现了全场景、全链路的智能化无需报销。从申请、消费到报销、对账、记账、归档全流程自动化，让人工完全退出报销操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
借助电子凭证会计数据标准，合思打通电子凭证会计处理全流程各环节，统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。企业可以更加方便地获取和使用电子凭证数据，提高了数据的流通性和利用价值。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门可以更加高效地协作，提高了整体运营效率。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务和持续更新升级，满足企业多样化需求。企业可以根据自己的业务特点和发展需求，对产品进行个性化配置，确保产品始终符合企业的实际情况。

企业价值：数字化会计流程带来的红利

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。数字化会计流程让企业的财务工作更加高效快捷，节省了大量的时间和精力。
在降低成本方面，合思产品帮助企业降低了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某知名挂面厂商和某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型节约了大量成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
在支持数据驱动的决策方面，企业管理者可以通过合思提供的详细费用报告和分析报表，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。数字化会计流程为企业提供了准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
在助力企业实现合规运营方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业可以避免因合规问题而带来的风险和损失，确保企业的健康发展。

典型场景：数字化会计流程的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅管理成本。
在财务核算场景中，合思系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，自动完成审核对账和资金结算，提高财务工作效率和准确性。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少了人为错误和风险。
在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。企业可以更加方便地管理和利用会计档案，提高了档案的利用价值。
在企业费用管理场景中，合思帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，有效控制费用支出，提高业财协同效率。企业可以更好地管理费用，确保费用的合理使用。

成功案例：数字化会计流程的实践典范

合思产品已经在多个企业中取得了成功应用。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例充分展示了合思产品在降低成本和提高数据管理能力方面的优势。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例体现了合思产品在提高工作效率和降低人力成本方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7。这一案例证明了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该案例展示了合思产品在会计档案管理方面的强大功能。

市场定位与差异化优势：数字化会计流程的领先之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，专注于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种合作模式使得合思能够不断获取最新的技术和资源，为企业提供更加优质的服务。
合思产品具有易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计，新用户能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，确保用户在使用过程中得到及时有效的帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都会为客户提供贴心的服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。

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