在当今竞争激烈的商业环境中，有效的费用管理策略对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家历史悠久且颇具规模的高端制造企业，就深刻认识到了这一点。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，即便有着如此雄厚的实力，动力源在发展过程中也面临着一些挑战，而合思财务数智化服务的引入，为其带来了全新的转机。
传统模式痛点凸显：有效费用管理策略待寻
企业财务数字化转型已经成为当下企业发展的关键趋势，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，面对复杂的业务需求，传统管理方式逐渐暴露出诸多不足，难以满足动力源全球化业务的发展。在传统的费用管理模式下，动力源面临着诸多困境。
传统的报销流程效率低下，员工报销耗时严重，往往需要花费大量的时间在填写报销表单、收集发票等繁琐的环节上。而财务人员在入账归档时也面临着巨大的压力，需要手动处理大量的纸质票据和数据，工作繁琐且容易出错。这种低效率的报销流程无法适应企业发展的高效需求，也在一定程度上影响了员工的工作积极性。此外，传统管理方式难以实现对费用的精准控制和分析，无法为企业的决策提供有力的支持。因此，动力源迫切需要一套有效的费用管理策略来解决这些问题。
合思方案量身定制：构建有效费用管理策略体系
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，针对动力源的问题，提供了一套全方位的解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，员工可以直接在企业消费商城中进行因公消费，系统会自动进行费用控制和报销流程的处理，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以通过系统实时获取费用数据，进行精准的分析和决策，实现了有效的费用管理策略。
方案实施循序渐进：推进有效费用管理策略落地
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须根据动力源的实际需求进行定制化实施。因此，合思团队首先深入了解动力源的业务流程和财务状况，将管理方案嵌入其财务信息系统，逐步推进财务数字化转型。
在实施过程中，合思团队对动力源员工进行了系统使用培训。他们采用了线上线下相结合的培训方式，通过详细的讲解和实际操作演示，确保员工能够熟练运用合思的财务数智化工具。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，随时为动力源员工提供技术支持和问题解答。通过这些措施，合思确保了有效费用管理策略在动力源的顺利落地。
方案成效显著：有效费用管理策略显威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务流程的处理速度。在费用报销方面，员工报销周期缩短了3周，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作积极性得到了极大的提升。
同时，合思的解决方案还节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。此外，通过对费用的精准控制和分析，动力源能够更好地制定预算和决策，实现了有效的费用管理策略，进一步提升了企业的竞争力。
动力源高度评价：认可有效费用管理策略
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，他们认为合思的服务不仅解决了企业在费用管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
合思的有效费用管理策略帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和运营效率。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化和完善费用管理策略，为企业的持续发展奠定坚实的基础。
行动号召：开启有效费用管理策略之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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