在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着从纸质凭证向电子凭证的深刻转型。然而，电子凭证管理却如同笼罩在企业上空的一团迷雾，存在着诸多痛点。
部分企业仍在进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有些采取伪数字化方式，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算容易出现数据错误，数据安全也存在极大风险隐患。而且查验过程繁琐，成本偏高，让企业苦不堪言。
从调查数据来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求极高，且其数据存储安全要求苛刻，难以保管还易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着重重难题。
此外，企业财务工作流程繁琐、效率低下。部分企业差旅平台对账方案不灵活，需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值。财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率极低。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理及财务问题提供了一剂良方。
全维方案破难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个完整的数字化会计流程。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动封装接口 40 种 + ，档案数据来源涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，还具备接口传输、自动归档等功能，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
核心功能显锋芒
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业的数字化会计流程提供了有力保障。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了数字化会计流程的便捷化。
应用收益看得见
企业使用合思产品能够获得显著的收益，在效率、成本、决策和合规等多个方面都有出色表现。
在提高效率方面，成效显著。某企业使用合思后，财务入账效率提升了 60%，报销效率提高了 300%，报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周。这让企业的财务工作更加高效，员工也能更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
降低成本也是合思产品的一大优势。它可以减少差旅费用、人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。例如，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在数据驱动的决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的决策更加科学合理。
在保障合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
典型场景全覆盖
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的数字化会计流程提供了全面的支持。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加便捷高效。
财务核算场景方面，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式的财务核算，满足企业多样化的财务核算需求。
会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计档案管理更加规范有序。
费用管理场景下，企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了企业的费用管理水平。
客户案例树典范
众多企业已经从合思的解决方案中受益，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。它打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规；先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，展现了合思产品在会计档案管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级至关重要。合思的解决方案有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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