合思助力企业实现高效财务协作

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。让我们先看看几家不同领域企业的情况。有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行但数据却无法互通。另外，某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，每个财务月均要处理500 + 张单据。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据同样不互通。这些企业都在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思为它们提供了有效的解决方案，助力实现高效财务协作。

痛点剖析：财务困境制约企业前行

• 国民经典零食品牌的繁杂之困
  该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务人员的价值。而且事前事中管控不连贯，导致差旅成本一直居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

• 业务建设广覆盖企业的报销难题
  业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单都由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，效率也很低。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题，无法实现精细化经营，过度依赖自研系统也存在诸多弊端。

• 数字阅读品牌的数据之殇
  数字阅读品牌的数据分散，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，人效极低。全业务数据打印成本高，还造成了纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料十分困难。

• 教育服务品牌的档案困境
  教育服务品牌企业的业务、财务系统多且相互独立，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间大，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，资产利用率低。

方案呈现：合思精准破局之策

• 零食品牌的一体化解决方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费可通过合思商城订购，财务核算实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，有效解决了企业的财务痛点，实现高效财务协作。

• 广覆盖企业的报销新体验
  为业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程更加顺畅，提升了业财协同效率，达成高效财务协作。

• 阅读品牌的业财平台助力
  合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务的准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了企业的财务管理水平，促进高效财务协作。

• 教育品牌的档案管理方案
  对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过自动归档、智能组单等实现高效管理，提高了企业的档案管理效率，推动高效财务协作。

实施步骤：系统有序落地方案

• 零食品牌的操作流程
  国民经典零食品牌的员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理在合思环节实现L4级无需报销相关操作，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，整个流程系统有序，保障了方案的有效实施，实现高效财务协作。

• 广覆盖企业的合作流程
  业务建设覆盖面广的企业与合思签约后，利用合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等流程。通过系统的有序运行，提升了企业的财务运营效率，促进了高效财务协作。

• 阅读品牌的平台构建
  数字阅读品牌与合思合作构建业财平台，通过系统实现财务数据的高效处理和管理。这一过程中，企业的财务准确性和及时性得到了提升，有效推动了高效财务协作。

• 教育品牌的档案处理
  教育服务品牌将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道的档案数据通过接口传输，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。整个过程规范有序，提高了企业的档案管理效率，助力高效财务协作。

显著成效：数据见证合作价值

• 零食品牌的成本与效率提升
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，充分体现了高效财务协作的价值。

• 广覆盖企业的降本增效
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置，高效财务协作成效显著。

• 阅读品牌的多维度改善
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本浪费，节约了空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进性方面，覆盖了因公消费全场景，实现了数字化转型，高效财务协作带来了全方位的提升。

• 教育品牌的管理升级
  教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，节约了物理存储空间和维护成本，高效财务协作推动了企业的管理升级。

客户反馈：口碑验证方案实力

• 零食品牌的认可
  国民经典零食品牌的财务痛点得到了有效解决，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，该方案可供其他门店企业参考，充分体现了合思方案在实现高效财务协作方面的实力。

• 广覆盖企业的好评
  业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴，进一步证明了合思方案在促进高效财务协作方面的有效性。

• 阅读品牌的建议
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也反映出合思方案在推动高效财务协作方面还有更大的潜力可挖。

• 教育品牌的信心
  教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，体现了合思方案对高效财务协作的有力推动。

在当前经济环境下，企业想要提升竞争力，高效财务协作必不可少。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现高效财务协作，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。