合思财务收支管理平台:助力企业财务内控提升与数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业财务内控提升与数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,在企业财务内控提升方面发挥着关键作用,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业在数字化转型道路上的得力助手。

市场形势:转型浪潮下的新机遇

随着时代的发展,企业财务数字化转型面临着诸多市场趋势。税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,办税效率大幅提升,为企业带来了提速、增效、降负的好处。电子发票政策也在不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业结构来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情虽然在一定程度上减缓了中国工业发展的步伐,但政府及时推出了一系列有力举措,使得制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下,企业财务数字化转型成为必然趋势。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收,从而实现财务内控提升。

痛点分析:转型路上的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这种业财割裂的情况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和报销问题,以确保财务合规,提升财务内控水平。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思提出了一系列解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,合思认为业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平稳过渡,提升财务内控能力。

以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义不仅在于费控管理本身,更将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段,进一步提升财务内控水平。未来,费控厂商将不断提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银等方向发展,助力商业模式的新拓展。

核心模块:强大功能支撑财务内控提升

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块,为企业的财务内控提升提供了有力支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行精准的记录和分析,为后续的决策提供坚实的基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为业务提供决策支持。它能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值,及时发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,能够对企业的财务活动进行全面的管理和控制。
费控管理平台具有发票管理、报销和一定程度的内外系统对接能力。未来,以费控为中心的财务中台将进一步扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,为企业提供更加个性化、智能化的财务服务,有效提升财务内控水平。

竞争优势:合思平台的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足不同地区客户的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,而软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备这样的模式优势,能够为企业提供更加全面、便捷的财务服务,在提升财务内控方面具有独特的竞争力。

成功案例:合思助力多行业财务内控提升

合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案有效提升了该制药公司的费用管理效率和财务内控水平。
在中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务流程更加自动化、规范化,财务内控得到了显著提升。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,有效提升了该连锁餐饮品牌的财务内控能力。

服务体系:全方位保障客户需求

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业在不同阶段的财务需求。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为不同地区的客户提供及时的服务支持。无论客户身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
合思成立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以更好地满足客户需求。在快速发展的数字化时代,合思始终保持着敏锐的洞察力和创新能力,为客户提供更加先进、实用的财务解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思注重客户体验,为客户提供优质的服务。从客户的需求出发,合思不断优化服务流程,提高服务质量,与客户建立长期稳定的合作关系,共同提升财务内控水平。

结尾:展望未来,携手共进

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,有效提升了企业的财务内控水平。企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思平台能够满足这些发展需求,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着市场的发展和企业需求的变化,合思将持续发挥其优势,帮助更多企业实现财务数字化转型,在竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的财务内控提升效果,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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