在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正蓬勃兴起。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
目前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本居高不下。
面对这些行业痛点与挑战，合思作为一家专业的科技公司，凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现高效财务协作。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障，助力企业实现高效财务协作。
合思使命：推动电子凭证全链无纸化变革
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，这一目标意义深远。一方面，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
另一方面，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，从而实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，最终推动全社会会计无纸化、生态化建设。合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为实现高效财务协作奠定基础。
功能探秘：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个实用模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力地促进了高效财务协作。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的误差，让差旅管理更加便捷高效。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作负担，确保发票信息的准确性和及时性。
– 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，提高了财务工作的效率和准确性。
独特亮点：合思产品创新优势尽显
合思产品在电子凭证管理方面具有独特的优势和创新之处，为企业实现高效财务协作提供了有力保障。
– 全场景覆盖生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
– 高效归档解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新方案解决了电子凭证归档难题，让企业的档案管理更加高效便捷。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。该方案确保了企业财务档案的安全、完整和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力支持。
– AI辅助决策功能
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
显著优势：合思助力企业降本增效合规
合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势，为企业实现高效财务协作带来了实实在在的好处。
– 提升效率
合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。通过优化财务管理流程，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。
– 降低成本
合思助力企业降低差旅费用，如某企业年度节约200万 + 差旅费用，同时减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的发展理念。
– 保障合规
合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规。企业无需担心合规问题，可专注于业务发展。
– 易于上手
合思的系统具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，公司提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供了全方位的支持和保障。
精准定位：目标用户与应用场景明确
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节，可满足企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的管理需求。在企业的日常运营中，合思产品可帮助企业实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请，以及同屏比价、自动拆分对账、记账去人工化等功能。对于需要进行财务决策和成本管控的企业，合思的商旅分析和报表功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现高效财务协作。
成功见证：众多企业的选择与认可
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，并获得了客户的积极反馈。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证管理中的各类痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极适应新的管理模式，合思的产品和解决方案能够助力企业顺利实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，选择合思，共同推动电子凭证数字化转型的发展。合思拥有专业的客户成功团队和持续更新升级的产品，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想体验合思产品带来的高效财务协作，不妨现在就免费试用。
