在当今数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而,这一征程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
例如,部分企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,就像动力源,多系统之间的数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。像江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。而汉威科技集团则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
在费用管理方面,派克新材报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。同时,财务合规和数据安全也是企业心头的难题。派克新材作为保密单位,对数据安全有着极高的要求;海威茨在税收征管数字化、智能化的大背景下,对财务数字化的需求愈发迫切。另外,企业在预算管控和费用标准执行上也困难重重,如李群自动化预算管控执行难,项目付款归集不易;泽璟制药费用标准落地与额度管控存在问题,差旅降本更是无从谈起。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些困境,合思作为专业的财务数字化方案提供商,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
全面布局:合思财务数字化解决方案概览
合思以其独特的视角和强大的实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。这就如同搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒,同时还能承接企业已有的数字化成果。
合思提供了丰富多样的功能模块,以满足企业不同的财务数字化需求。发票智能校验功能能够精准识别发票的真伪和准确性;自动生成凭证功能让财务人员告别繁琐的手工录入;预算管控模块可以对企业的预算进行精准把控;合同管理台账则方便企业对合同进行全面管理。此外,合思还支持定制化开发,针对企业的特殊需求,如派克新材的数据安全需求、泽璟制药的医疗专家库和市场活动管理需求等,都能提供个性化的解决方案。
核心利器:合思解决方案功能亮点剖析
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业已经深刻体会到了无需报销带来的便利,员工的报销流程变得更加简单高效。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化的方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技就是通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会实时发出预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能处理:减轻财务审核负担
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物、斯利安等企业都从发票智能处理功能中受益匪浅。
显著成效:企业使用合思方案的收益呈现
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效率飞升:业务流程加速运转
企业使用合思解决方案后,在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。财务核算和付款效率也得到了显著提高,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;百胜软件报销周期大幅缩短,效率提升70%。 -
成本缩减:节约开支立竿见影
合思解决方案帮助企业减少了财务人力成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。同时,还能节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。 -
管理升级:精细化管控全面推进
合思助力企业实现了精细化管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
合规保障:确保财务数据真实准确
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思费控系统有效解决了发票复核难题,加强了费用管控。
多元应用:合思方案在不同场景的精彩演绎
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制造业:优化流程提升生产效能
合思解决方案在制造业中发挥了重要作用。对于派克新材、赛傲生物等制造企业,它解决了报销流程长、费用管控难、财务核算压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付,提升了生产效率和财务管理水平。 -
医药行业:定制方案满足复杂需求
针对泽璟制药、斯利安等医药企业学术会议多、费用管控复杂的特点,合思提供了定制化解决方案。可以管理医疗专家库信息、监测市场活动收支情况、统一业财口径等。 -
软件互联网行业:实现全流程闭环管理
对于医百科技、中亦科技等软件互联网企业,合思满足了其业务流程繁琐、多系统并行的需求,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了业务协同效率和财务管理精细化程度。 -
零售行业:自动化流程优化费控报销
合思帮助百胜软件、猫人等零售企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了费控报销流程。
成功典范:客户使用合思方案的真实故事
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动力源:体验全面革新效率成本双优
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务效率提升预算管控落地
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销核算效率飙升合规性增强
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理费用透明合规
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
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