透明费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章

透明费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式正面临着重重困境。企业常常陷入业财信息孤岛的泥沼,数据连通举步维艰,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这不仅严重影响了企业对公业务的常态化处理,更让科学决策成为一纸空谈。

员工报销流程犹如一场繁琐的马拉松,从人工提交申请,到层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗时耗力,还极易引发合规问题。财务入账归档工作也不轻松,复杂的流程占用了大量的时间和人力。

成本管控方面,企业缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,精细化管理成为奢望,成本浪费现象屡见不鲜。发票处理更是难题重重,验真、查重、认证等工作繁琐,管理不规范还容易引发风险。

面对这些痛点,合思的透明费控系统应运而生,为企业提供了财务数智化的解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领财务数字化潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手,发挥创造力,提升财务数字化实践效率。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现企业财务收支的高效管理和科学决策。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持,在行业内树立标杆,引领财务数字化的发展潮流。

核心产品模块:构建财务数智化生态

合思的透明费控系统包含多个核心产品模块,为企业提供全面的财务数智化解决方案。
合思费控:全链路无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思付款:连接型采购对账付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

功能亮点:创新解决行业痛点

合思的各个产品模块都具有独特的功能亮点和创新之处,能够有效解决行业痛点。
合思费控:智能高效的费用管理
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,还具备超标预警、多维度费控模型等预算管控功能。
合思商城:省钱省心的差旅体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案:便捷安全的档案管理
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案;“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思付款:精准高效的资金管理
合思付款具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等创新功能,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

产品优势:全方位提升企业价值

合思的透明费控系统在效率提升、成本节约、合规性保障等多个方面具有显著优势。
无需报销解决方案:节省时间成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案:高效管理档案
合思档案在管理成效方面表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。
开放平台:打破信息壁垒
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接,打破信息壁垒,实现一体化管理,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。

目标用户与应用场景:广泛适用各角色

合思的透明费控系统目标用户广泛,涵盖企业老板、财务人员和普通员工,适用于多种应用场景。
企业老板:全流程财务管控
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员:释放财务压力
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
普通员工:便捷消费体验
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景:全场景财务服务
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),为企业提供全场景的财务数字化服务。

成功案例:见证产品实力

众多企业选择合思的透明费控系统,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合思商城的同屏比价和甄选供应商功能为企业带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有大量数据处理需求,合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,取得了良好的应用效果。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思的透明费控系统凭借先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了更敏捷、更开放、更科学的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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