费用审批优化:合思助力企业财务数字化转型新征程

费用审批优化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的核心诉求。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中遭遇重重困境。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规难度大、系统相互割裂、数据分散等弊端严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理的精准性和有效性大打折扣。

企业业务的蓬勃发展也带来了一系列费用管控难题。以可孚医疗为例,在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,业务量的迅速增长使得对公打款时效性、整体费用管控流程等问题愈发凸显。

员工报销环节同样存在诸多问题。江西中机长期采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点。派克新材则面临手工填写报销单不规范、多级审批周期长且进度不透明的问题,严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。

财务核算和管理也面临着巨大挑战。赛傲生物财务部门人均处理大量单据,报销会计需逐张手工制作凭证,依赖手工统计数据报表,导致信息严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。

面对这些行业痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

合思的使命是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理的智能化升级。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。

在发票管理功能模块方面,合思具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保企业发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。

合思功能:亮点与创新齐飞

合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

合思的系统集成能力也十分强大。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,为企业提供更全面、准确的财务数据支持。

多维度管控和数据分析是合思的另一大优势。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。合思BI可以自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助企业实现精准的费用审批优化。

此外,合思还具备强大的定制化开发能力。针对派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。

合思优势:高效管控与安全保障并重

合思产品在提高效率方面表现出色。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的财务管理效率。

在加强管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据进行预算校验。同时,合思规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,实现了费用审批优化。

数据安全是企业关注的重点。合思针对不同企业的数据安全需求,采取相应措施保障数据安全。为保密单位派克新材定制化开发功能,解决了财务数据传输和保密问题,让企业无后顾之忧。

合思还具备广泛连接与集成的能力。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。合思费控可与企业现有信息化系统自动对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验,进一步提升了费用审批优化的效果。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种业务场景,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现费用审批优化。

成功案例:客户见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思在费用审批优化方面的强大实力。

汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为企业的费用审批优化提供了有力支持。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了显著的费用审批优化效果。

泽璟制药CFO黄刚提到,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因,体现了合思在满足企业费用审批优化需求方面的独特优势。

合思的财务数字化解决方案为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,提升了企业的竞争力。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。

在企业财务数字化转型的道路上,费用审批优化是关键的一环。合思凭借其先进的产品、强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,成为了企业实现费用审批优化的理想选择。

如果您也希望为企业开启财务数字化转型的新征程,实现可持续发展,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验费用审批优化带来的显著成效。

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captaincaptain
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