解锁高效费用控管策略:合思助力上市公司降本增效

解锁高效费用控管策略:合思助力上市公司降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控管策略的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的系列产品,在员工报销效率和财务人力成本方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,该上市公司借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,成功解决了差旅痛点,实现了降本增效,为企业的发展注入了新的活力。

高端制造巨头的差旅困境

这家高端制造行业的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在行业内颇具影响力。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多挑战。

员工报销体验感差是一大难题。报销流程漫长,存在多系统操作的繁琐情况,而且不支持移动端,员工需要花费大量时间在报销事务上。个人垫资问题也让员工颇为困扰,纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性。

财务工作也面临着巨大压力。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错。这不仅降低了财务工作效率,也增加了人力成本。

老板层面同样面临困境。无法实时掌握业务数据,依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在费用控管策略方面难以做出科学合理的决策。

合思量身定制解决方案

面对该上市公司的差旅挑战,合思凭借其专业的费用控管策略,为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 员工端:便捷消费免垫资
    员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题。这极大地提升了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作。

  • 财务端:智能对账自动化
    财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,1月1次对账即可。这大大节省了财务人员的时间和精力,让财务工作更加高效。

  • 管理层:洞察数据优决策
    合思提供管理洞察&数据监测服务,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准、节省成本,为管理层的决策提供有力的数据支持。

解决方案成效显著

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,以往漫长的报销流程得到了彻底解决。员工能够更高效地处理报销事务,工作积极性也得到了极大提升。

财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的手工操作和核对工作中解放出来,工作效率得到了显著提高。这不仅节省了人力成本,也提升了财务工作的质量。

在费用控管方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的准确性和精细化程度。合思BI·差旅分析提供的丰富数据支持,帮助企业更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。

携手未来持续赋能

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思将持续为该上市公司提供更优质的产品和服务,帮助企业进一步提升费控管理水平和降本增效。合思将不断优化费用控管策略,为企业的发展提供强有力的支持。

众多像该上市公司一样的企业在与合思合作后都取得了显著的成效。如果你也想提升企业的费控管理水平、实现降本增效,不妨与合思合作。拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com免费在线体验,开启企业费用控管的新篇章,免费试用合思的产品和服务,感受费用控管策略带来的全新变革。

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captaincaptain
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