在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面的革新。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同作业困难,还容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及需要手工查验其合法真实性等做法,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍在纸电并存的困境中艰难前行。此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面还存在着合规风险。
面对这些困境,合思凭借其专业的技术和创新的理念,提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的数字化会计流程转型带来了新的希望。
标准引领:电子凭证数字化转型的先锋方案
合思积极推动电子凭证数字化转型,与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展提供了有力的理论支持。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。试点范围逐步扩大,涵盖了开具端、接收端和试点平台。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖;接收端试点单位数量大幅提升,试点平台也在稳步扩展。借助信息化管理平台,接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅有效降低了资源消耗,还对推动会计数字化转型产生了显著的效果。电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本,减少资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。通过合思的解决方案,企业能够更好地适应数字化会计流程的变革,提升财务管理的效率和水平。
功能卓越:合思财务收支管理平台的全面优势
合思财务收支管理平台功能强大且全面,为企业的财务管理提供了便捷高效的解决方案。
平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅申请的流程。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。此外,还能实现易商卡线下消费,如办公用品购买等,真正实现了无纸化报销。
在发票采集方面,平台可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。平台能够进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,还可自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。合思财务收支管理平台的这些功能,为企业的数字化会计流程提供了有力的支持,让财务管理更加便捷、高效。
核心亮点:开启业财融合新时代
合思产品具有众多核心亮点,为企业的数字化会计流程带来了全新的体验。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现真正的数字化会计流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行决策。同时,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业整体运营效率。
价值凸显:合思产品为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、助力决策等方面发挥了重要作用。
在提高效率方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这充分展示了合思产品在优化数字化会计流程方面的强大能力。
在降低成本方面,能够减少差旅费用、纸张消耗和档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
为企业管理层提供决策支持也是合思产品的重要价值之一。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
此外,合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时助力企业践行ESG理念,实现低碳运营。
场景丰富:满足企业多样化需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了差旅管理的效率,让员工的差旅更加便捷。
在财务档案管理方面,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收,智能组单、四性检测,以及档案的借阅、移交、鉴定、销毁等管理功能。对于业务流程复杂、数据分散的企业,合思平台可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,解决数据整合难度大、费用管控无法有效落地等问题。
在企业日常费用管理中,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
案例见证:合思产品的成功实践
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和显著效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
一家主营业务建设覆盖面广、业务量较大的企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
优势独特:合思的市场定位与差异化竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有明确的市场定位。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。平台还具有强大的定制化服务能力,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在推动企业财务数字化转型方面具有重要价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品功能和性能。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业财务数字化转型的可靠选择。
在数字化会计流程变革的浪潮中,企业应积极拥抱数字化转型升级。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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