在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以互通，使得企业无法全面、准确地掌握财务状况。手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。
例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。李群自动化此前内部报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务工作价值也难以体现。可孚医疗在业务发展过程中，尤其是在疫情期间，对财务数字化的需求愈发迫切，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程都需要实现线上透明。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案，助力企业实现财务数据集中管理。
一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过与企业现有系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务数据能够集中管理，为企业决策提供更有力的支持。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和都成功实现了无需报销的流程，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算得到有效控制，实现财务数据集中管理下的精准预算。
核心功能：铸就财务数字化强大引擎
合思解决方案的核心功能具有诸多显著优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物与合思合作后，财务人员无需再对大量发票进行手工核验，节省了大量时间和精力，同时也提高了发票处理的准确性，保障了财务数据集中管理的质量。
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证，提高了财务工作效率，减少了人为错误，让财务数据集中管理更加高效。
合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业的费用支出在预算范围内，实现财务数据集中管理下的费用精准控制。
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让财务数据在不同系统之间顺畅流通，实现真正的财务数据集中管理。
用户收益：畅享财务数字化转型红利
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。
员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作体验得到了极大的改善。
财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务部门的整体价值。
企业管理更加精细化，能够实时掌握经营数据，进行高效决策。合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在财务数据集中管理的支持下，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
费用管控更加有效，合规性增强。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。企业的费用支出更加规范，有效避免了不必要的浪费和违规行为。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用，满足企业多样化的财务需求。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控；尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规。这种模式让员工的差旅报销更加便捷，同时也确保了费用的合规性，实现了财务数据集中管理在差旅报销环节的有效应用。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能；中亦科技的合同管理台账支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。合思的合同管理功能让企业的对公付款更加规范、透明，有助于实现财务数据集中管理下的资金精准管控。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；李群自动化在费用申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程。这种前置的预算管控模式能够有效防止费用超支，确保企业的预算目标得以实现，是财务数据集中管理在预算控制方面的重要体现。
发票管理场景方面，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，提高发票处理效率。泽璟制药利用合思解决了大量发票复核成核心难点的问题，防止电子发票重复报销；尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销等情况。合思的发票管理功能保障了发票数据的准确性和合规性，为财务数据集中管理提供了坚实的基础。
众多企业已经通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，获得了显著的成效。动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，“无需报销”成为现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务数据集中管理，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数字化新征程。
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