在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。比如,动力源有大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散;汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接。
一些高速发展的企业,随着业务不断扩张,报销流程变得复杂且效率低下。以派克新材为例,作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程长、审批慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力剧增。还有部分企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。像江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理不够精细,销售费用管控困难。另外,企业在费用管控方面也存在难题,如泽璟制药这类医药企业,学术交流会频繁,报销单据众多,处理起来费时费力,费用标准难以落地,额度管控困难,费用类型多样统一管控更是不易。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业财务内控提升提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业财务内控提升。
合思:助力企业财务腾飞的使命愿景
合思致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的价值。它始终以客户为中心,不断进行创新和优化产品,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中取得成功,实现财务内控提升。
合思产品:功能强大的财务管控利器
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销的全流程管理。同时,它还具备预算管控、发票管理等功能,为企业的费用管理提供了全面的保障,有助于企业财务内控提升。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,让企业的商旅管理更加便捷高效,提升财务内控水平。
合思BI能够提供多维度的财务数据分析报表,企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力支持。比如,企业可以实时查看费用情况、预算执行情况等,从而及时调整经营策略,促进财务内控提升。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,有效保障了企业资金的安全和支付的准确性,是企业财务内控提升的重要手段。
合思产品:创新亮点引领财务变革
无需报销模式是合思产品的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率,提升了企业财务内控水平。
合思产品的系统集成能力很强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。例如,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,让企业内部的信息流动更加顺畅,有助于财务内控提升。
AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航,推动财务内控提升。
合思产品拥有灵活的预算管控功能。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,帮助企业精准控制费用,提升财务内控能力。
合思产品:优势显著成就卓越财务
合思产品能够显著提升企业效率。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力,有力地促进了企业财务内控提升。
合思产品加强了企业的管控能力。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行精准管控。如斯利安药业可以及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控,让企业的财务管理更加规范有序,提升了财务内控水平。
在数据安全方面,合思针对企业数据安全需求,提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业财务数据的安全可靠,助力企业财务内控提升。
合思产品具有广泛连接的优势。它能够与多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享,如与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等连接,打破了数据孤岛,提高了企业内部管理效率,进一步推动了企业财务内控提升。
合思产品:广泛适用的目标与场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思产品中找到适合自己的财务数智化解决方案,实现财务内控提升。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中,合思产品都能发挥出强大的功能,为企业的财务管理提供全方位的支持,促进企业财务内控提升。
合思产品:成功案例见证卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这充分体现了合思产品在助力企业财务内控提升方面的卓越成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,这也证明了合思产品对企业财务内控提升的重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,再次验证了合思产品对企业财务内控提升的积极影响。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,充分展现了合思产品在提升企业财务内控方面的强大实力。
合思的财务数智化产品为企业提供了全面、高效、安全的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业财务内控提升。越来越多的企业选择合思,见证了合思产品的卓越性能和价值。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,还可以免费试用合思产品,亲身体验其为企业财务内控提升带来的巨大助力。
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