在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,迅速崛起成为行业的领军者。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思的出色表现,无疑吸引着众多企业对其解决方案投以关注的目光。
市场风云:财务数字化转型正当时
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必然选择。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管力度愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
企业数字化转型已是大势所趋,越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化,期望通过这一举措提升管理效率、降低运营成本、加强合规性。以医药行业为例,医药带量采购以及疫情等多重因素的冲击,促使医药企业积极探寻新的降本增效营销方式,也为“互联网 + 医疗”数字营销市场开辟了新的发展空间。在这样的背景下,企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转型,而这离不开财务数字化管理系统的有力支持。
痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,这都给财务管理带来了极大的困扰。
在成本增效方面,企业也面临着重重难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着不小的挑战。
费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性。
报销未能实现系统化,费控体验也不尽如人意。在未使用合思费控之前,员工提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全依赖人工核对统计,审批流程漫长;费用管理粗放,核算难度大;手工做账工作量巨大,出差费用报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
策略解码:合思破解财务数字化痛点之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通和实时同步。这不仅提升了企业的运营效率,还加强了企业的管理水平,让企业能够更加精准地掌握财务状况。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景,合思量身打造适合企业的财务数字化方案,确保方案的针对性和有效性。
核心探秘:合思解决方案的四大金刚
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
-
合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事,为企业节省成本。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,包括出差费用报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。 -
银企直联:付款高效精准保障
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思解决方案脱颖而出
与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对于传统OA而言,具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在众多数字化平台中,结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更贴合企业现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,为企业提供了更加可靠的服务保障。
此外,合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和实时同步,为企业打造一个无缝衔接的财务数字化生态系统。
案例见证:合思助力企业腾飞
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差费用报表的生成也更加及时准确。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效提高了企业的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加精细化。
服务护航:合思贴心相伴
合思不仅提供优质的产品解决方案,还拥有完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中,合思的项目经理始终秉承以客户为中心的服务理念,面对项目要求高、时间要求紧的压力,他们能够克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。同时,他们能够与客户进行有效的沟通,并提供成功客户实施案例作为参考,恪尽职守地解决遇到的难题。
展望未来:合思与企业共铸辉煌
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/