合思档案：引领企业费用核算系统数字化变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，在收票政策上，电子发票接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需处理海量档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。此外，企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而且，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，影响企业全面数字化。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业的迫切需要。

专属方案 满足多元需求

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案的费用核算系统，高管们可以更加精准地把握企业财务状况，做出科学决策。

归档员/财务人员使用合思档案的费用核算系统，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。费用核算系统使得审计工作更加高效、便捷。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种档案类型，都能在合思档案的费用核算系统中得到妥善管理。

强大功能 打造智慧档案

合思档案的费用核算系统拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够轻松获取各种档案数据，为后续管理打下坚实基础。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还具备字段映射功能，让查询更便捷。费用核算系统让档案制档工作变得轻松高效。

档案管理包括权限管理，精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。合思档案的费用核算系统确保了档案管理的安全性和规范性。

档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。费用核算系统让档案应用更加多元化、智能化。

核心亮点 彰显卓越实力

合思档案的费用核算系统拥有大数据处理能力、证据链完整性检测、单套制解决方案等核心亮点。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在合思档案的费用核算系统中，海量数据不再是负担，而是企业发展的宝贵资源。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。费用核算系统为企业财务安全保驾护航。

单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，数据完整、真实、合规。合思档案的费用核算系统推动企业档案管理向无纸化、高效化迈进。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。费用核算系统让数电票管理更加便捷、规范。

显著价值 赋能企业发展

合思档案的费用核算系统为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规管理、数据利用等方面。

在降本增效方面，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。费用核算系统让企业在档案管理上节省了大量的人力、物力和财力。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案的费用核算系统助力企业实现全面数字化转型。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。费用核算系统为企业提供了更有价值的决策依据。

帮助企业实现合规管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，保障财务档案管理的合法性和安全性。合思档案的费用核算系统让企业在合规的道路上稳步前行。

典型场景 展现广泛应用

合思档案的费用核算系统在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用。

企业高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降低档案管理成本。有了费用核算系统，高管们能够更加科学地规划企业发展战略。

财务人员提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理和利用。费用核算系统让财务工作变得更加轻松、高效。

业务人员出差、招待后报销流程简化，无需留存和上交纸质票据，提高工作效率。合思档案的费用核算系统让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

审计人员实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。费用核算系统让审计工作更加高效、准确。

成功案例 见证卓越成效

合思档案的费用核算系统在不同企业中都取得了显著的应用效果和管理成效。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。费用核算系统帮助该企业实现了档案管理的质的飞跃。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的费用核算系统为该企业带来了显著的经济效益和环境效益。

某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、标准和管理，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用核算系统让该企业的档案管理更加高效、便捷。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的费用核算系统为该教育集团的财务管理提供了有力支持。

独特优势 铸就市场领先

合思档案的费用核算系统在市场上具有独特的定位与差异化优势。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这充分证明了合思档案的费用核算系统得到了市场的广泛认可。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和荣誉彰显了合思档案的费用核算系统的安全性和可靠性。

自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。费用核算系统不断创新，为企业提供更优质的服务。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。合思档案的费用核算系统具有高度的灵活性和可定制性。

合思档案的费用核算系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案的费用核算系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序了解更多信息，欢迎企业咨询合作，还可以免费试用合思档案的费用核算系统，开启企业档案管理的新时代。