在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款高效财务管理工具，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着电子凭证数字化试点工作的深入推进，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题逐渐凸显。合思联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为重要抓手，促使企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势。接下来，我们将深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋
国家大力出台一系列政策，积极推动电子凭证数字化进程。2023 年 2 月，国家档案局等发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。预计到 2025 年，基本能实现发票领域的全面电子化。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票开具量呈现大幅增长态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
众多企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。尽管电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，但它依然是企业数字化转型不可阻挡的必然趋势。合思作为一款高效财务管理工具，正是在这样的市场背景下应运而生，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
痛点剖析：企业财务转型的重重困境
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业存在诸多问题。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销流程也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，企业还面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求过高，难以保管且易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也困扰着企业。在这样的情况下，企业急需一款高效财务管理工具来解决这些痛点。
策略领航：合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的痛点，提出了全面且系统的解决方案。作为一款高效财务管理工具，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思为企业提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析等全流程的解决方案，实现总额管控，真正成为企业财务管理的得力助手。
核心模块：合思功能优势尽显
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅申请变得轻松简单。作为高效财务管理工具的一部分，该模块大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省成本的同时提高了管理效率。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，确保企业财务管理的准确性和安全性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些核心模块共同构成了高效财务管理工具的强大功能体系。
优势凸显：合思竞争力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思这款高效财务管理工具时遇到问题能够得到及时解决。
合思拥有丰富的功能，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异，合思都能提供合适的解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的管理效率。这使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务管理的首选高效工具。
案例见证：合思助力企业成功转型
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思作为高效财务管理工具，为该企业带来了显著的经济效益和管理提升。
某企业：应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思作为高效财务管理工具的有效性和可行性。
服务护航：合思全方位服务保障
售前：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。这一举措让企业能够在没有成本压力的情况下了解合思这款高效财务管理工具是否适合自己。
售中：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保解决方案与企业的实际情况相匹配。
售后：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。
持续更新升级：保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。合思通过全方位的服务体系，让企业使用高效财务管理工具更加放心。
在电子凭证数字化转型加速的今天，合思作为一款高效财务管理工具，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，致力于推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思这款高效财务管理工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
