在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探寻提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，始终秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多运营管理上的挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙量身定制了一套费用审批优化的财务数智化解决方案，成功助力鸣鸣很忙突破困境，实现了运营效率的大幅提升。
鸣鸣很忙：业务背后的隐忧
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌深知这一点，投入了大量的人力和成本，建立起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保门店运营的标准化。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，不仅增加了财务复核、做账的压力，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得工作难度进一步加大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也给员工带来了极大的困扰。费用审批优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击：定制费用审批优化方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思迅速行动，为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩是合思解决方案的一大亮点。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。这一系列措施有效实现了费用审批优化，减少了员工的报销负担，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理则进一步减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，也大大减轻了财务人员的工作压力，是费用审批优化的重要体现。
此外，合思还为鸣鸣很忙带来了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作等，让费用核算更加精细、准确。这些功能进一步完善了费用审批优化的体系，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案落地：步步为营实现费用审批优化
合思为鸣鸣很忙制定的解决方案并非纸上谈兵，而是通过一系列具体的实施过程和步骤，逐步落地生效。
合思付款·银企直联·自动记账是方案实施的关键环节。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一环节的顺利实施，为费用审批优化提供了坚实的基础，确保了企业资金的安全和高效流转。
在方案实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙的相关部门密切合作，对系统进行了多次调试和优化，确保各项功能能够满足企业的实际需求。同时，还为员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快熟悉和掌握新的报销流程和系统操作方法。通过这些努力，方案得以顺利推进，费用审批优化的效果逐渐显现。
成效显著：费用审批优化带来多重效益
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
零食很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在合思解决方案的助力下，这一优势得到了进一步巩固和提升。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员从繁琐的报销审核和账务处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的战略规划提供更加有力的支持。费用审批优化不仅提高了财务工作的效率，也提升了企业的整体运营管理水平。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，尤其是费用审批优化的措施，让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过优化报销流程、提高财务自动化水平，企业的运营效率得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用审批流程繁琐、运营成本高、财务效率低等问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。让合思帮助您实现费用审批优化，提升企业运营效率，降低成本，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号添加小助手，了解更多详情并免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们一起开启连锁零售财务数智化的新篇章！
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