在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在这一数字化转型趋势下扮演着至关重要的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业带来便捷的财务管理体验。
核心产品：开启便捷财务收支管理之旅
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提升财务管理效率，为企业实现便捷的财务管理。
该平台功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等的线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工可通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票处理也是该平台的重要功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统还会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思财务收支管理平台的特色功能更是为企业财务管理增添了便利。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生；AI 辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现便捷的财务管理。
核心技术：驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化处理方面拥有强大的核心技术功能，能够与电子凭证会计数据标准完美结合，助力企业实现便捷的财务管理。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来便捷的财务管理体验。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升企业财务管理的便捷性。
独特优势：对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比，合思具有显著的独特价值，能够为企业带来便捷的财务管理。
传统财务管理模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，有效提高了业财协同效率，让企业财务管理更加便捷。
一些企业自建系统虽实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到解决。与合思合作后，能够简化报销流程，实现财务自动对账，显著降本增效，为企业实现便捷的财务管理提供有力支持。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分传统系统存在数据不互通的问题，合思在这方面的优势更加凸显，进一步提升了企业财务管理的便捷性。
成功案例：见证合思产品卓越成效
合思的产品在不同企业中都取得了成功实践和显著成效，为企业带来了便捷的财务管理。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业财务管理带来了极大的便捷。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业财务管理更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效，为企业财务管理带来了便捷的改变。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业财务管理带来了便捷和高效。
展望未来：持续推动行业进步发展
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面做出了重要贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用，为企业带来便捷的财务管理。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业财务管理的便捷性。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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