在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业财务领域正经历着一场深刻的变革,从信息化逐步向智能化迈进。与此同时,后疫情时代企业管理升级的需求愈发凸显。然而,企业费用支出管理却面临着重重难题,犹如荆棘之路,亟需一套优质的解决方案来披荆斩棘。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了智能财务决策支持的新希望。
随着数字化浪潮的推进,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。疫情期间,中国工业发展受到一定影响,但政府迅速推出一系列有力举措,疫情在短时间内得到有效控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,提供智能财务决策支持。
全方位财务数智化服务护航转型
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业解决财务数字化转型中的问题提供了有力保障,实现智能财务决策支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前进行布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思的产品可以帮助企业顺利从老政策向新政策转变,提供智能财务决策支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,同时也获得了智能财务决策支持。
功能特点铸就卓越优势
合思产品具有广泛连接生态、多阶段费控分级能力、数据赋能等显著功能特点,为企业的智能财务决策支持提供强大助力。
合思基于广泛连接的生态,能够将企业内部多个业务系统连接起来,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够更加高效地获取和利用数据,为智能财务决策提供有力支持。
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,合思可以帮助企业实现费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的最终目标。例如,在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,能够提升员工的报销体验;在L5阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,大大提高了费控效率,为智能财务决策提供更精准的数据。
合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为智能财务决策提供全面的数据支持。
核心亮点引领行业潮流
合思产品的核心亮点在于无需报销的解决方案、灵活的中台架构以及强大的数据驱动能力,为企业提供卓越的智能财务决策支持。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了企业的费控效率,为智能财务决策提供了更高效的流程保障。
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,合思的中台架构可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。这使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求,为智能财务决策提供更灵活的架构支持。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键,也为智能财务决策提供了更全面的评估依据。
产品价值助力企业腾飞
合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等诸多价值,全方位支持智能财务决策。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要,合思的产品能够有效降低企业的运营成本,提高企业的经济效益,为智能财务决策提供更有利的经济环境。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思的产品可以助力企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,实现合规经营。合规经营是企业可持续发展的基础,合思的产品能够帮助企业避免财税风险,为智能财务决策提供更稳定的合规保障。
通过加快财务数字化体系建设,合思可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,实现低碳运营。低碳运营不仅符合社会发展的趋势,也能够为企业带来良好的社会形象,为智能财务决策提供更可持续的发展方向。
多行业典型场景深度适配
合思产品在医药、软件、连锁经营等多个行业有典型使用场景,为不同行业的企业提供精准的智能财务决策支持。
在医药行业,从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的智能财务决策提供专业的支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用,为软件企业的智能财务决策提供精细化的支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,为连锁企业的智能财务决策提供全面的支持。
成功案例彰显实力
合思在多个行业有成功案例,如与知名制药公司、上市软件服务公司、连锁餐饮品牌的合作,充分证明了其产品能够为企业提供可靠的智能财务决策支持。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,为制药公司的智能财务决策提供了高效的费用管理支持。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,为软件服务公司的智能财务决策提供了精准的费用核算支持。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为连锁餐饮品牌的智能财务决策提供了有效的资金管理支持。
市场定位凸显差异化优势
合思在市场上定位为提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供独特的智能财务决策支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,这是区别于其他厂商的独特优势。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思软件 + 商城的模式愈发被认可,为企业的智能财务决策提供了更具创新性的支持。
合思产品能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营等目标,为企业提供强大的智能财务决策支持。未来,合思将顺应行业趋势,不断提升产品能力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。
希望企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,共同应对挑战,实现企业的可持续发展。现在不妨免费试用合思的产品,开启智能财务决策支持的新征程!
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